Hva er et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)?
Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) er et unikt identifikasjonsnummer som er tilordnet en virksomhet, slik at det lett kan identifiseres av Internal Revenue Service (IRS). Det brukes ofte av arbeidsgivere for rapportering av skatter.
EIN er også kjent som et føderalt skatteidentifikasjonsnummer. Når det brukes til å identifisere et selskap for skatteformål, blir det ofte referert til som et skatteidentifikasjonsnummer (TIN).
Forstå et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)
Akkurat som Social Security Number (SSN) brukes til å identifisere de enkelte innbyggerne i USA, utstedes arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) for å identifisere forretningsenhetene i landet. EIN er et unikt ni-sifret nummer utstedt av skattemyndighetene og inneholder informasjon om hvilken stat selskapet er registrert i.
I motsetning til SSN, regnes ikke EIN som sensitiv informasjon og distribueres fritt av mange virksomheter gjennom publikasjoner og internett.
Sifrene i en EIN er formatert som følger: XX-XXXXXXX. Skattemyndighetene bruker EIN for å identifisere skattytere som er pålagt å inngi ulike selvangivelser.
Forretningsorganisasjoner som ønsker å operere i USA, må søke om EIN via telefon, online, faks eller per post. Alle former for virksomheter kan søke om og få utstedt EIN-er, enheter som aksjeselskaper (LLCs), enkeltpersonforetak, ideelle organisasjoner, statlige etater, S-selskaper, partnerskap, eiendommer og tillitsforhold, osv. Videre er IRS ikke partisk mot størrelsen på selskapet som et selskap med bare en ansatt er like kvalifisert for en EIN som et multinasjonalt selskap.
Viktige takeaways
- Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er et unikt nummer som er tildelt en virksomhet, slik at det enkelt kan identifiseres av skattemyndighetene. Det er gratis å søke om ett og applikasjoner er tilgjengelige på IRS-nettstedet og kan enkelt fylles ut og sendes elektronisk. En virksomhet må være lokalisert i USA og har et gyldig identifikasjonsnummer for skattyter før det kan utstedes et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer.
Hvordan få en EIN
Å søke om en EIN koster ingenting, og et søknadsskjema tilgjengelig på IRS-nettstedet kan enkelt fylles ut og sendes elektronisk. Når den elektroniske informasjonen er validert, tilordnes en EIN umiddelbart. Imidlertid må en virksomhet være lokalisert i USA og må ha et gyldig identifikasjonsnummer for skattyter før det kan utstedes et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer.
En virksomhet trenger en EIN for å betale ansatte og for å inngi selvangivelse. Videre vil ikke finansinstitusjoner som banker, kredittforeninger og meglerhus åpne en konto for et selskap uten EIN. Selvstendig næringsdrivende som underleverandører er vanligvis pålagt å ha en EIN, som vil bli brukt av hovedentreprenøren til å rapportere til IRS alle forretningsinntekter som er betalt til underleverandøren.
Arbeidsgiveridentifikasjonsnumre er unike for virksomhetene de er tilordnet. Tallene utløper aldri, og det samme tallsettet blir aldri gitt ut til en annen virksomhet, selv om den opprinnelige arbeidsgiveren går ut av virksomheten.
Spesielle hensyn
Virksomheter som har endret eierstruktur, må vanligvis søke om en ny EIN. For eksempel må eneeiere som planlegger å innlemme virksomheten deres søke om en ny EIN. Avhengig av arten til den bestemte skattyter, kan EIN være eller ikke være skattyterens identifikasjonsnummer (TIN) som brukes av skattemyndighetene. For eneeiere er TIN deres personnummer eller et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. For selskaper, partnerskap, truster og eiendommer er dette tallet et EIN.
