Hva er elektronisk arkivering?
Elektronisk innlevering er prosessen med å sende inn selvangivelser over Internett ved å bruke skatteforberedende programvare som er forhåndsgodkjent av den aktuelle skattemyndigheten, for eksempel IRS eller Canada Revenue Agency. E-arkivering har mange fordeler som har gjort dette systemet med skatteforberedelser stadig mer populært de siste årene; skattyter kan sende inn selvangivelse fra komforten i hjemmet sitt, når som helst praktisk tidspunkt, når skattebyrået begynner å godta avkastning.
Forstå elektronisk arkivering (E-fil)
Elektronisk innlevering, eller e-arkivering, sparer skattebyrået tid og penger fordi avgiftsdata overføres direkte til byråets datamaskiner, noe som reduserer muligheten for nøkkel- og inndatafeil betydelig. Skattytere kan sende inn avkastningen direkte på nettstedet Internal Revenue Service (IRS) ved å bruke IRS Free File, hvis deres justerte bruttoinntekt for skatteåret er $ 69 000 eller mindre. Mens IRS har inngått et samarbeid med mange selskaper for å tilby elektronisk arkivering til enkeltpersoner og bedrifter, godkjenner eller godkjenner ikke noe bestemt programvare for IRS e-fil.
En skattyter har også muligheten til å arkivere avkastningen selv ved å bruke skatteforberedende programvare med e-arkiveringsegenskaper eller kan leie tjenester til skattefagfolk som også bruker programvaren til å inngi en enkeltes eller virksomhetsskatt. En fordel med e-arkivering er at skattemottakeren mottar en bekreftelse eller avslagsvarsel innen 24 timer etter overføring av de elektroniske dokumentene. Bekreftelsen er et bevis på at dokumentene er mottatt og er i gang, mens avslaget er beskjed til skattyter om at hans eller hennes retur ikke er akseptert av skattemyndighetene. Avvisningsvarselet vil inneholde informasjon om hva som må være korrigert ved returen slik at det er akseptabelt. I tillegg til den umiddelbare bekreftelsesmeldingen, siden e-arkiverte returer kan behandles mye raskere enn papiroppgavene, kan skattyter generelt forvente en raskere skatterefusjon, hvis aktuelt.
Skattemyndighetene anbefaler at skattyter e-arkiverer skatten selv bare hvis de er komfortable med å gjøre sine egne skatter. Elektronisk innlevering er ikke for alle; skattytere som ikke er godkjent for å bruke dette systemet, må sende inn selvangivelsen på papir. Eksempler på personer som ikke er kvalifisert for e-arkivering inkluderer personer som er:
- Gift, men arkivering hver for seg, og bor i en samfunns eiendomstilstand Filing før e-fil begynner 15. januar eller etter at e-fil avsluttes 15. oktoberFyll ut et skatteskjema som ikke kan arkiveres elektroniskKrev en avhengig som allerede har blitt gjort krav på av noen andre
