Hva er en kostnad-pluss kontrakt?
En kostnad-pluss-kontrakt er en avtale om refusjon av et selskap for utgifter pluss et spesifikt overskuddsbeløp, vanligvis oppgitt som en prosentandel av kontraktens fulle pris. Kostnadspluss-kontrakter er også referert til i næringslivet som kostnadskompensasjonskontrakter.
Disse kontraktene er i motsetning til faste kostnadskontrakter der to parter samtykker i en spesifikk kostnad uavhengig av utgifter som entreprenøren har pådratt seg.
Kostnadspluss-kontrakter brukes primært for å tillate kjøperen å påta seg risikoen for suksess av kontrakten fra entreprenøren. Så parten som tegner entreprenøren antar at entreprenøren vil levere sine løfter, og lover å betale ekstra slik at entreprenøren kan tjene penger.
Viktige takeaways
- I en kostnad-pluss-kontrakt samtykker en part til å få tilbakebetalt en entreprenør for utgifter pluss et spesifikt overskuddsbeløp, vanligvis oppgitt som en prosentandel av kontraktens fulle pris. Kostnadspluss-kontrakter brukes primært for å tillate kjøperen å påta seg risikoen for suksess av kontrakten fra entreprenøren. Entreprenører må fremvise bevis for utgifter, inkludert direkte og indirekte kostnader.
Forstå Cost-Plus-kontrakter
Kostnad pluss kontrakter er utarbeidet slik at entreprenører kan få godtgjort nesten alle utgifter som påløper på et prosjekt. Kostnad pluss-kontrakten betaler byggherren for både direkte kostnader og indirekte eller faste kostnader. Alle utgifter må understøttes av dokumentasjon på entreprenørens utgifter.
Noen kontrakter kan begrense refusjonsbeløpet, så ikke alle utgifter kan dekkes. Dette gjelder spesielt hvis entreprenøren gjør en feil i løpet av prosjektet eller viser seg å være uaktsom i noen del av konstruksjonen.
Kontrakten gjør det også mulig for entreprenøren å samle inn et visst beløp over det refunderte beløpet, slik at han eller hun kan være i stand til å tjene penger - derav "plusset" i pluss-kontrakter.
Kostnad pluss kontrakter brukes vanligvis av flere grunner. De kan brukes hvis parten som utarbeider kontrakten har budsjettbegrensninger, eller hvis det totale omfanget av arbeidet ikke kan estimeres.
Kostnadskostnader er ofte brukt i forskning og utvikling (FoU) aktiviteter. De er vanlige i byggebransjen for å refundere entreprenører for byggekostnader. Den amerikanske regjeringen bruker også pluss-kontrakter med militære forsvarsselskaper som utvikler nye teknologier for nasjonalt forsvar.
Regjeringer foretrekker generelt kostnad-pluss kontrakter fordi de kan velge de mest kvalifiserte entreprenørene i stedet for lavestbydende.
Typer av kostnad-pluss kontrakter
Kostnad pluss kontrakter kan deles inn i fire forskjellige kategorier. De gir alle mulighet for refusjon av kostnader samt et tilleggsbeløp for fortjeneste:
- Kostnad pluss kontrakter for tildeling av gebyr tillater at entreprenøren tildeles et gebyr vanligvis for god ytelse. Kostnad pluss faste gebyrskontrakter dekker både direkte og indirekte kostnader, i tillegg til et fast gebyr. Kostnader pluss incentivgebyrskontrakter skjer når entreprenøren får et gebyr hvis hans eller hennes ytelse oppfyller eller overgår forventningene. Kostnader pluss prosent av kostnadskontrakter lar refusjonsbeløpet øke hvis entreprenørens kostnader stiger.
Fordeler og ulemper ved bruk av Cost-Plus-kontrakter
Fordelene med å bruke denne typen kontrakter inkluderer følgende:
- De eliminerer risikoen for entreprenøren. De tillater fokus å skifte fra de totale kostnadene til kvaliteten på arbeidet som gjøres. De dekker alle utgiftene knyttet til prosjektet, så det er ingen overraskelser.
På nedsiden kan disse kontraktene også gjøre følgende:
- De kan la den endelige kostnaden være i lufta siden de ikke kan forhåndsbestemmes. De kan føre til en lengre tidslinje for prosjektet.
Eksempel på hvordan en kostnad-pluss-kontrakt fungerer
Anta at ABC Construction har en kontrakt om å bygge et kontorbygg på 20 millioner dollar, og avtalen sier at kostnadene ikke kan overstige 22 millioner dollar. ABCs fortjeneste er 15% av kontraktens fulle pris til $ 3 millioner, og byggefirmaet er kvalifisert for et insentivgebyr hvis prosjektet er fullført innen ni måneder.
ABC må sende inn kvitteringer for alle utgifter, og klienten vil inspisere arbeidsstedet for å bekrefte at spesifikke komponenter er ferdigstilt som rørleggerarbeid, elektrisk osv. Kontrakten gjør at ABC kan pådra seg direkte kostnader som materialer, arbeidskraft og kostnader for å leie underleverandører. ABC kan også fakturere indirekte eller faste kostnader, som inkluderer forsikring, sikkerhet og sikkerhet. I kontrakten heter det at luftfartskostnader blir fakturert til $ 50 per arbeidstime.
Spesiell vurdering: Prosentandel av gjennomføringen i en kostnad-pluss-kontrakt
Prosjektet bruker prosentandelen av fullføringsprosessen for å gjøre rede for fortjeneste og for å sende regninger til klienten, og kontrakten gir spesifikke prosenter for fakturering.
Anta for eksempel at ABC kan fakturere 20% av full kontraktspris når 20% av materialene er kjøpt, og klienten bekrefter at betongfundamentet er på plass. På det tidspunktet sender ABC en faktura for 20% av kontrakten på $ 20 millioner til $ 4 millioner, og poster 20% av firmaets fortjeneste, eller $ 600.000, til årsregnskapet.
