Hva er kostnadskontroll?
Kostnadskontroll er praksisen med å identifisere og redusere forretningsutgifter for å øke fortjenesten, og det starter med budsjetteringsprosessen. En bedriftseier sammenligner faktiske resultater med de budsjetterte forventningene, og hvis de faktiske kostnadene er høyere enn planlagt, tar ledelsen tiltak. Som et eksempel kan et selskap skaffe bud fra andre leverandører som tilbyr samme produkt eller tjeneste, noe som kan redusere kostnadene. Kostnadskontroll er en viktig faktor for å opprettholde og øke lønnsomheten.
Outsourcing brukes ofte for å kontrollere kostnadene fordi mange bedrifter synes det er billigere å betale en tredjepart for å utføre en oppgave enn å påta seg arbeidet i selskapet.
For eksempel lønnsforetak for selskaper blir outsourcet fordi lovene om lønnsskatt endres kontinuerlig, og ansattes omsetning krever hyppige endringer i lønnsregister. Et lønnsselskap kan beregne netto lønn og skattetrekk for hver arbeidstaker, noe som sparer arbeidsgiver tid og utgifter.
Kostnadskontroll
Forstå kostnadskontroll
Factoring i mål nettoinntekt
Kontroll av kostnader er en måte å planlegge for en nettoinntekt, som beregnes ved hjelp av følgende formel:
- Salg - faste kostnader - variable kostnader = mål nettoinntekt
Anta at for eksempel en butikksklesbutikk ønsker å tjene $ 10.000 i nettoinntekt på $ 100.000 i salg for måneden. For å nå målet, gjennomgår ledelsen både faste og variable kostnader og forsøker å redusere utgiftene. Inventory er en variabel kostnad som kan reduseres ved å finne andre leverandører til å tilby mer konkurransedyktige priser.
Det kan ta lengre tid å redusere faste kostnader, for eksempel en leiebetaling fordi disse kostnadene vanligvis er faste i en kontrakt. Det er spesielt viktig for et offentlig selskap å oppnå en nettoinntekt, siden investorer kjøper utsteders vanlige aksjer basert på forventning om inntjeningsvekst.
Kostnadskontroll og variansanalyse på jobb
En varians er definert som forskjellen mellom budsjetterte og faktiske resultater, og ledere bruker variansanalyse for å identifisere kritiske områder som trenger endring. Hver måned skal et selskap utføre variansanalyse på hver inntekts- og utgiftskonto. Ledelsen kan ta opp de største avvikene i dollarbeløpet først siden disse kontoene har størst innvirkning på selskapets resultater.
Hvis for eksempel en leketøyprodusent har en ugunstig varians på $ 50 000 på materialkostnadskontoen, bør firmaet vurdere å innhente bud fra andre materialleverandører for å redusere kostnadene og eliminere variasjonen fremover. Noen virksomheter analyserer avvik og iverksetter de faktiske kostnadene som har størst prosentvis forskjell fra budsjetterte kostnader.
Viktige takeaways
- Kostnadskontroll er praksisen med å identifisere og redusere forretningsutgifter for å øke fortjenesten, og det starter med budsjetteringsprosessen. Kostnadskontroll er en viktig faktor for å opprettholde og øke lønnsomheten. Outourcing er en vanlig metode for å kontrollere kostnadene fordi mange bedrifter synes det er billigere å betale en tredjepart for å utføre en oppgave enn å påta seg arbeidet i selskapet.
