Hva er sjekkrepresentasjon?
Sjekkrepresentasjon er en tjeneste som tilbys av banker som sender inn en tilbakeført sjekk på nytt til sjekkforfatterens konto til det er midler tilgjengelig for betaling. I sjekkrepresentasjonsprosessen konverteres den avvisede sjekken vanligvis til en elektronisk gjenstand for representasjon. Mange banker og finansinstitusjoner tilbyr sjekkrepresentasjonstjenester til sine forretningskunder uten kostnad.
Viktige takeaways
- Sjekkrepresentasjon er en tjeneste som bankene tilbyr for å sende inn en tilbakeført sjekk på sjekkskribentens konto til det er midler tilgjengelig. Typisk viser bankene en sjekk for betaling to ganger til Feds clearing-system. Etter dette må sjekken presenteres manuelt på en filial for behandling. Kontroll av representasjoner reduserer tid og utgifter som er involvert i innsamlingsprosesser for virksomheter og hjelper banker med å flagge kontoer som har en historie med avvisede sjekker.
Forstå sjekkrepresentasjon
For virksomheter som er avhengige av innkommende sjekker, er det mange fordeler med sjekkrepresentasjon. Det gir bedrifter en annen mulighet til å samle inn betaling for produkter som er levert eller levert tjenester, og eliminere tid og utgifter til innsamlingsprosessen.
Det gjør det også mulig for en bank å flagge kontoer som har en historie med avvisede sjekker, slik at banken kan advare en virksomhet om potensiell manglende betaling, slik at den kan kreve forskuddsbetaling. Representasjon prioriterer ofte elektroniske sjekker fremfor papirkontroller, siden de har lavere håndteringskostnader og kortere behandlingstid.
Vanligvis viser banker en sjekk for betaling to ganger. Dette er i tråd med Federal Reserves driftsbrev som sier at dets sjekkbehandlingstjeneste ikke kan brukes mer enn to ganger. Men den enhetlige kommersielle koden (UCC), som brukes til å bestemme prosedyrer for kommersielle kontrakter, har ikke eksplisitte instruksjoner for hvor mange ganger en sjekk blir presentert. I slike tilfeller kan virksomheter presentere sjekken manuelt for avregning i bankens filial.
