Kontrollkonvertering er en omformateringstjeneste som tilbys av bankhandlere. Sjekkkonvertering lar bankene konvertere papirsjekker til elektroniske og deretter sende dem til den aktuelle mottakende banken. Den elektroniske sjekken videresendes via det automatiserte ryddesenteret (ACH).
Bryte ned sjekk konvertering
Kontrollkonvertering utføres ved hjelp av en sjekkleser som fanger kontoinformasjon fra en papirsjekk. Kontohaveren kan eventuelt ikke fylle ut sjekken før du sender den inn for å bli konvertert. Papirsjekken brukes som en kilde til informasjon for å gjennomføre transaksjonen - nemlig kontonummer, rutingsnummer og sjekknummer. Sjekknummeret vil vises på kontoinnehaverens uttalelse for å identifisere transaksjonen. Fordi sjekkkonvertering bruker sjekknummeret for å identifisere transaksjonen, kan hver konverterte sjekk bare brukes én gang, selv om den ikke er fylt ut.
Rutingsnummeret og kontonummeret på papirkontroller skrives ut med magnetisk blekk og en skrift som gjør dem enkle å sjekke konverteringsmaskiner å lese. Selgere kan bruke sjekkkonvertering i POS-terminaler. Papirsjekker som er lagt inn i avfallsbokser for fakturabetaling eller sendt via posten, kan også konverteres. I noen tilfeller kan det hende at kontoeierne ikke engang skjønner at konvertering av sjekk skjer.
Sjekk konvertering og forbrukerrettigheter
Kjøpmenn er pålagt å varsle kunder når de utfører sjekkkonvertering, også kjent som elektronisk sjekkkonvertering (ECC) eller elektronisk sjekkbehandling (ECP). Selgeren kan gjøre dette ved å legge ut et varsel i lokalene eller i POS, eller ved å be kunden signere et dokument som samtykker i å sjekke konvertering.
Fordelene med sjekkkonvertering
Sjekkkonvertering er populær blant selgere fordi det lar dem fjerne sjekkene de får mye raskere. Raskheten i det elektroniske formatet eliminerer mye eller all tid som venter på å få en tradisjonell papirsjekk. sjekkkonvertering trekker penger fra kontoen umiddelbart, på samme måte som et debetkort ville gjort. Selv om dette betyr raskere betaling for selgeren, reduserer det også muligheten for kontoinnehavere å spille float og kan føre til avvisede sjekker hvis kontoinnehavere ikke er klar over at sjekkkonvertering brukes.
Sjekkkonvertering gir imidlertid større forskriftsbeskyttelse til kontoinnehavere. Konverterte sjekker er også billigere å behandle enn papirsjekker fordi de ikke trenger å bli sendt eller fysisk presentert for den utstedende banken. Videre blir elektroniske sjekker alltid behandlet før papirer. Denne tjenesten er også kjent som konvertering av kundefordringer.
