Hva er et kalenderår?
Et kalenderår er en ettårsperiode som begynner 1. januar og slutter 31. desember, basert på den ofte brukte gregorianske kalenderen.
For individuell og selskapsbeskatningsformål sammenfaller kalenderåret vanligvis med regnskapsåret og omfatter således generelt all årets økonomiske informasjon som brukes til å beregne inntektsskatt som skal betales.
Forståelse av kalenderåret
Kalenderåret kalles også det sivile året og inneholder hele 365 dager eller 366 for et skuddår. Det er delt opp i måneder, uker og dager. Den gregorianske kalenderen er den internasjonale standarden og brukes i de fleste deler av verden for å organisere religiøse, sosiale, forretningsmessige, personlige og administrative arrangementer.
Kalendere er nyttige for enkeltpersoner og selskaper å administrere timeplanene, planlegge arrangementer og aktiviteter og markere spesielle anledninger i fremtiden. Dette er spesielt nyttig når noen har mange forpliktelser og ikke kan stole på minnet alene for å holde ting organisert. Ankomsten av teknologi har gjort planleggingen enda enklere, ettersom kalendere nå er lett tilgjengelige via datamaskiner, smarttelefoner og andre personlige enheter.
Noen deler av verden bruker standard så vel som religiøse kalendere. For eksempel ble den gregorianske kalenderen adoptert i India som den landsomfattende standarden da britene koloniserte landet. Selv om det meste av urbane India fortsetter å bruke det i dag, kan fromme hinduer i mer landlige deler av landet fortsette å bruke en annen regional, religiøs kalender, der datoene for begynnelse og slutt på året er forskjellige.
Et kalenderår for enkeltpersoner og mange selskaper brukes som regnskapsår, eller den ettårsperioden som deres betalbare skatter beregnes på. Noen selskaper velger å rapportere skatten sin basert på et regnskapsår. I de fleste tilfeller starter denne perioden 1. april og slutter 31. mars, og samsvarer bedre med sesongmønster eller andre regnskapsmessige forhold som gjelder deres virksomheter.
Mange selskaper bruker regnskapsåret som den perioden de beregner deres betalbare skatter for.
Kalenderår vs. regnskapsår
Et kalenderår er alltid 1. januar til 31. desember. Et regnskapsår kan derimot starte og slutte når som helst i løpet av året, så lenge det omfatter hele tolv måneder. Et selskap som starter regnskapsåret 1. januar og avslutter det 31. desember, opererer på et kalenderår. Kalenderåret representerer det vanligste regnskapsåret i næringslivet.
Store selskaper inkludert Googles morselskap Alphabet, Amazon og Facebook bruker kalenderåret som sitt regnskapsår. Andre selskaper velger å opprettholde et regnskapsår. Walmart og Target har for eksempel regnskapsår som ikke sammenfaller med kalenderåret.
Viktige takeaways
- Et kalenderår er ettårsperioden mellom 1. januar og 31. desember, basert på den gregorianske kalenderen. Kalenderåret sammenfaller ofte med regnskapsåret for individuell og selskapsbeskatning. Mange selskaper bruker kalenderåret som regnskapsår, mens andre velger en annen start- og sluttdato enn deres 12-måneders kalenderperiode.
Bytte fra en kalender til et regnskapsår
Personer som innleverer kalenderåret må fortsette å gjøre det selv om de begynner å drive en virksomhet, enkeltpersonforetak eller bli S-aksjeselskap. Du må først innhente godkjenning fra skattemyndighetene ved å arkivere skjema 1128 hvis du vil bytte fra kalenderårrapportering til regnskapsårrapportering for skatteregistrering.
Generelt inkluderer de som følger kalenderåret for skatteregistrering alle som ikke har noen årlig regnskapsperiode, ikke har bøker eller poster, og hvis nåværende skatteår ikke kvalifiserer som et regnskapsår.
Fordeler og ulemper ved et kalenderår
Den kanskje største fordelen ved å bruke kalenderåret er enkelhet. For eneeiere og små bedrifter er skatterapportering ofte enklere når virksomhetens skatteår stemmer overens med virksomhetens eier. Selv om enhver eneeier eller virksomhet kan ta i bruk kalenderåret som regnskapsår, stiller Internal Revenue Service (IRS) spesifikke krav til de virksomhetene som ønsker å bruke et annet regnskapsår.
Et av disse kravene er når skatteregistrering forfaller. Skattemyndighetene krever at virksomheter innleverer skatten sin den 15. dagen i den tredje måneden etter slutten av regnskapsåret. Så hvis et selskaps regnskapsår slutter 30. juni, må virksomheten legge inn skatter innen 15. september.
I visse bransjer er det fornuftig å bruke et annet regnskapsår. For eksempel velger sesongbaserte virksomheter som henter størstedelen av inntektene i løpet av en viss tid av året, ofte et regnskapsår som best matcher inntektene og utgiftene. Forhandlere som Walmart og Target bruker et regnskapsår som slutter 31. januar i stedet for 31. desember fordi desember er deres travleste måned, og de foretrekker å vente til høytiden avsluttes for å lukke årsbøkene.
Virksomheter som anmoder om investeringsdollar - enten det er fra risikokapital eller crowdfunding-plattformer - kan synes det er en fordel å bruke et regnskapsår. For eksempel, hvis en virksomhet mottar en stor investering i november eller desember, men ikke begynner å påføre store utgifter før februar eller mars, kan bruk av et kalenderår føre til en belastende skattebyrde.
