Hva er en vurdering av eiendelstilstand
En vurdering av formuesforhold er en rapport som skisserer hvordan en organisasjon kan forvalte kapitalmidler for å forbedre sin kapitalforvaltningsdrift. En vurdering av formuesforhold (ACA) er oftest assosiert med organisasjoner som forvalter fysiske eiendeler, for eksempel broer, veier og utstyr, og brukes til å bestemme forebyggende vedlikehold eller utbedringsarbeid for å bevare et objekts verdi og forlenge levetiden. Vurdering av formuesforhold kan også bli referert til som en "anleggsbetingelse vurdering" når det gjelder et bygg.
Fordeling av eiendelstilstand
Store organisasjoner, spesielt de med fysiske eiendeler, må ofte administrere et stort antall eiendeler som er i forskjellige stadier av livssyklusen. Å være i stand til å forstå tilstanden til disse eiendelene over tid er avgjørende for organisasjonen, siden det å forstå om en eiendel må trekkes tilbake i løpet av en nær fremtid hjelper organisasjonen å budsjettere for den eventualiteten. For eksempel vil et transittbyrå som overvåker helsen til rullende materiell av biler og lokomotiv, kunne planlegge for pensjonering av dette utstyret på slutten av livssyklusen.
Vurdering av eiendelstilstand i bruk
Vurderinger av eiendelsbetingelser innebærer å overvåke eiendeler med jevne mellomrom, og bruke dataene som er samlet inn fra disse inspeksjonene for å bestemme tilstanden til hver eiendel. Analysen av inspeksjonsdata kan vise at en eiendel trenger forebyggende vedlikehold for å sikre at eiendelen oppfyller forventet levetid.
Komponenten for inspeksjon av eiendelstilstanden i vurderingen av eiendelstilstanden brukes til å bestemme om en eiendel er i god eller dårlig form, og brukes til å bestemme hvilke trinn, om noen, som er nødvendige for å forbedre eller reparere eiendelen. Det er to typer inspeksjoner:
- Den første typen avgjør om en eiendel har mangler eller om den utgjør en fare, og er ment å bestemme om eiendelen må repareres. Slike inspeksjoner har en tendens til å bli utført oftere som type 2-vurderinger, selv om hyppigheten av begge inspeksjonstypene avhenger av verdien, nytten og typen objekt som blir vurdert. Det andre er en langt mer uttømmende vurdering av eiendelstilstanden som brukes til bestemme hvor mye levetid eiendelen har igjen. Inspeksjonsresultatene går inn i den samlede vurderingen av eiendelstilstanden.
Vurderinger av eiendelstilstand hjelper en organisasjon med å planlegge budsjettet for vedlikehold og fornyelse av kapital. Når eiendeler kjøpes, får de en estimert levetid, som, kombinert med estimerte vedlikeholdskostnader, lar organisasjonen estimere hvor mye det vil koste å erstatte eiendelen i fremtiden.
