Nullbasert budsjettering er en regnskapspraksis som tvinger ledere til å tenke på hvordan hver dollar blir brukt i hver budsjetteringsperiode. Det kan ha både fordeler og ulemper.
Nullbasert budsjettering: en oversikt
Pete Pyhrr utviklet ideen om nullbasert budsjettering på 1970-tallet mens han var kontosjef i Texas Instruments. De siste årene har både Fortune 500 og private equity-selskaper tatt i bruk denne budsjetteringsteknikken.
En studie fra Accenture Strategy on zero-based thinking publisert i 2018 fant at fra 2013 til og med 2017 vokste denne budsjetteringsmetoden eksponentielt blant verdens 85 største selskaper med en hastighet på 57% hvert år. Disse selskapene inkluderer Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc., og Unilever PLC.
I tradisjonell budsjettering starter selskaper med budsjettet for forrige periode som en mal og bygger videre på det. Vanligvis øker hvert nytt budsjett trinnvis sammenlignet med forrige budsjett, og selskaper trenger bare å rettferdiggjøre nye utgifter.
Nullbasert budsjettering avviker fra tradisjonell budsjettering ved at budsjettet for hver nye periode opprettes fra en "nullbase." De må rettferdiggjøre hver utgift før de legger den til det nye budsjettet - til og med gamle og tilbakevendende utgifter.
De største fordelene er fleksible budsjetter, fokuserte operasjoner, lavere kostnader og mer disiplinert utførelse. Ulempene inkluderer mulighetene for ressursintensivitet, blir manipulert av kyndige ledere og skjevhet mot kortvarig planlegging.
Fordelene med nullbasert budsjettering
Fordelene med denne budsjetteringsmetoden inkluderer:
Ledere må begrunne alle driftsutgifter
Nullbasert budsjettering sikrer at ledere tenker på hvordan hver dollar blir brukt, hver budsjetteringsperiode. Denne prosessen tvinger dem også til å rettferdiggjøre alle driftsutgifter og vurdere hvilke områder i selskapet som genererer inntekter.
Holder gamle utgifter i sjakk
I tradisjonell budsjettering kan ikke arvekostnader undersøkes på mange år før det er et slags økonomisk sjokk som tvinger selskapet til å ta ekstreme tiltak. Utgiftene har en tendens til å vokse over tid, med hver avdeling som beskytter budsjettet mot kutt. Denne tilnærmingen kan være myopisk, og over tid kan den føre til betydelig feilfordeling av ressursene. Hvis det gjøres riktig, kan nullbasert budsjettering forhindre at dette skjer.
Selv om ledere må begrunne alle utgifter med nullbasert budsjettering, betyr det generelt ikke noe om det nye budsjettet er høyere eller lavere enn det som er før det.
Ulemper ved nullbasert budsjettering
Det er også flere ulemper med nullbasert budsjettering:
Kan belønne kortsiktig tenking
En av de største manglene ved nullbasert budsjettering er at det kan belønne kortsiktig tenking ved å skifte ressurser til områder av selskaper som vil generere inntekter i løpet av det neste kalenderåret eller budsjetteringsperioden. Som et resultat kan noen områder av selskaper som vanligvis blir sett på som langsiktige investeringer som ikke er direkte knyttet til inntekter, for eksempel forskning og utvikling eller arbeidstakeropplæring, sitte igjen med mindre budsjetter enn de faktisk trenger. Dette kan muligens skade et selskap fordi, selv om disse områdene ikke vil generere inntekter på kort sikt, de ofte er nøklene til å forbli konkurransedyktige på lang sikt.
Ressursintensiv
Nullbasert budsjettering er også ressurskrevende. Det tar mye mer tid og krefter å nøye gjennomgå og begrunne hvert budsjettelement i stedet for å endre et eksisterende budsjett og bare gjennomgå nye elementer. På grunn av dette argumenterer noen kritikere for at fordelene ved nullbasert budsjettering ikke rettferdiggjør tidskostnaden.
Manipulering av kunnskapsrike ledere
I tillegg kan prosessen spilles av kyndige ledere for å få mer ressurser inn i avdelingene sine. Hvis dette skjer, kan det føre til en endring i kulturen der det er en redusert ånd av samarbeid i selskapet, etter hvert som arbeidstakere føler seg forbrukbare.
Viktige takeaways
- Nullbasert budsjettering skiller seg fra tradisjonell budsjettering ved at selskapene som bruker det oppretter et budsjett for hver nye periode. Fordelene med denne metoden inkluderer at den kan redusere kostnadene ved å holde gamle og nye utgifter i sjakk. Potensielle ulemper er at den kan belønne kortsiktig tenking, være ressurskrevende og kan manipuleres av kyndige ledere.
