Hva er et mediesett?
Et mediesett er en pakke med informasjon, samlet av et selskap, for å gi grunnleggende informasjon om seg selv til reportere. Mediesettet er et salgsfremmende PR-verktøy som kan tjene flere funksjoner, blant annet å promotere lanseringen av et nytt selskap, fremme lanseringen av et nytt produkt eller en tjeneste av et eksisterende selskap, og gi et selskap en måte å presentere seg selv som det ønsker å bli sett, og / eller spare tid, ved å eliminere behovet for at en bedrifts ansatte gjentatte ganger skal svare på de samme spørsmålene.
Bygge et mediesett
Et mediesett skal imøtekomme reklamebehov og kommunikasjonsbehov for din spesifikke type virksomhet. Et mediesett skal demonstrere din kreativitet og verdi mens du er informativ og lett forståelig. Det skal formidle alt utenforstående trenger å vite om virksomheten din, pakket opp og klar til å introdusere deg for hvem som helst. Du bør være stolt av mediesettet ditt.
Et mediesett kan være så enkelt som en side på selskapets nettsted eller så kompleks som en pakke med informasjon og produktprøver sendt til utvalgte mediemedlemmer. Mediesettet gir ofte selskapets offisielle navn; navnene, titlene og biografiene til dets viktigste personer; informasjon om selskapets historie og funksjon; bilder; og eventuelle pressemeldinger selskapet har skrevet om seg selv. Et mediesett kan også gi kontaktinformasjon for journalister, som søker ytterligere informasjon eller ønsker å intervjue noen i selskapet.
Mulige komponenter i et mediesett
Følgende sosiale medier: Inkluder informasjon på sosiale medier som følger på Instagram, Twitter, Facebook,, YouTube, Tumblr, SnapChat eller andre sosiale medier-plattformer du kan ha tilstedeværelse på. Dette vil gi folk en rask ide om sosiale medier rekkevidde.
Nettstedstrafikk: Deling av nettstedstatistikk viser målgruppens størrelse og egenskaper. Det er viktig å inkludere tall som avvisningsfrekvens, sidevisninger og varighet av besøkende i settet. Google Analytics er bransjestandarden for deling av trafikkdata på nettstedet.
Publikumsdemografi: Google Analytics kan også spore målgruppens demografi. Du kan også lære mer gjennom andre verktøy, for eksempel Iconosquare for Instagram. Å forstå målgruppens demografi er ikke bare gunstig for deg, men det er også gunstig for folk som kanskje vil engasjere deg på en eller annen måte. Hvis publikum stemmer overens med målene sine, kan et samarbeid være en god passform for dere begge.
Priser: Ved å tilby kompensasjonssatser i begynnelsen av en samtale, kan noen selvfiltrere hvis de har budsjett til å kjøpe produktene eller tjenestene dine.
Målene dine: Det er smart å på en eller annen måte identifisere målene dine i et mediesett, så en mottaker kan også selv identifisere sin potensielle rolle i dine mål. Ved å merke deg evnene du bruker for å oppnå dine mål, kan det vekke ideer og interesse fra pressesatsmottakeren.
Kontaktinformasjon: Det er lite poeng i å sende et mediesett uten kontaktinformasjon. Det er smart å sikre at kontaktinformasjonen din er oppdatert og så tidløs som mulig… noe som betyr, et telefonnummer, en webside, en sosial mediekonto eller en e-postadresse som sannsynligvis ikke vil endre seg snart.
Om deg: Ta med et kort avsnitt om deg og / eller organisasjonen din. Dette er et flott sted å diskutere hva du gjør og hvorfor du gjør det. Gjenta styrke og unike egenskaper. Gi innsikt i hvem du er og hvorfor du vil være en god samarbeidspartner.
Eksempel på et mediesett
Et eksempel på et mediesett er det for finansnettstedet Kiplinger.com. Mediesettet presenterer et klart verdiforslag om hvorfor Kiplingers råd er pålitelige og svært praktiske "for lesere som søker handlingsrike løsninger." Under denne overskriften er lenker til produkter, inkludert Kiplinger Personal Finance Magazine, Kiplinger Pensjonsrapport og Kiplingers tilpassede innhold. I tillegg tilbyr Kiplinger egenannonsering, veiledning for pensjonsplanlegging og muligheter for e-post. Nettstedet inneholder også en hurtigkobling for å kontakte en representant for annonsesalg. Dette eksemplet er på den enklere enden av mediesett; materialene viser imidlertid fortsatt Kiplingers viktige informasjon i lett tilgjengelig form for å fremme selskapets produkt og tydelig kommunikasjon om sitt oppdrag og publikum.
