Oracle Applications er de interaktive programvareproduktene til Oracle Corporation, som er et av verdens ledende finansielle og regnskapsprogrammer. Enkelte Oracle-applikasjoner, spesielt Oracle Financials Accounting Hub (FAH), utfører regnskapsfunksjoner. Gjennom FAH kan brukere lage reviderbare og forenlige regnskapsformer fra andre kildesystemer, som er svært verdifulle i en stadig mer interaktiv forretningsalder.
Periodisering av regnskap utgjør en av de to hovedtyper av regnskapsmetoder for virksomheter i USA. Under periodiseringsmetoden (noen ganger kalt periodiseringsgrunnlaget for regnskap) registrerer virksomheter inntekter når transaksjonen skjer, ikke når den faktiske kontantbetalingen for salget er mottatt. På samme måte blir kostnadene bokført og regnskapsført i den perioden de tilhørende inntektene er innregnet; dette kalles matchingsprinsippet.
Periodiseringsregnskap er spesielt nyttig for selskaper som må rapportere varelager eller har store leverandørgjeld eller kundefordringer. Den økonomiske virkningen av lån, kredittkontoer og forhåndsbetalte tjenester vurderes mer nøye under periodiseringsregnskap.
Den andre hovedbokføringsmetoden, kontantbasisregnskap, registrerer inntekter og utgifter når pengene faktisk mottas / betales. Kontantbasisregnskap anses for å være en mindre nøyaktig regnskapsform, og Internal Revenue Service (IRS) forbyr større bedrifter eller virksomheter med varebeholdning å bruke kontantbasisregnskap.
Periodisering regnskap i Enterprise Software
Oracle Applications er en type bedriftsprogramvare - målrettet designet dataprogrammer som sikter mot organisasjonsdekkende bruk i stedet for individuell bruk. Oracle Applications, for eksempel FAH, misligholder vanligvis periodiseringsregnskap.
Bedrifter kan justere Oracle Applications gjennom en transformasjonsmotor som håndhever individualiserte regnskapsprinsipper. Det kan etableres og kontrolleres separate bedrifts-, ledelses- og rapporteringskrav mot unike revisjons- eller rapporteringsregler for skattemyndighetene.
Selskaper som bruker Oracle for periodisering regnskapsfører sine regnskapsmessige fordelinger for fakturaer og betalinger, mens det kun er betalinger som er nødvendige etter kontantbasisbokføring. Disse distribusjonene debiterer automatisk de tilknyttede utgiftskontoer - forutsatt at de underliggende kildesystemene kan romme - og kreditere ansvarskontoer. Denne typen automatisert kontobalansering kan også utvides til å generere inntekter, lagerkontroll, skatter, avskrivninger og amortiseringer.
Nøyaktigheten av kildeprogramvare er avgjørende for effektiv periodisering gjennom Oracle. Fordi Oracle henter data fra noen ganger forskjellige kilder og kombinerer dem, kan det være vanskelig å forene noen oppføringsfeil. Oracle har en viss innebygd funksjonalitet som støtter bedrifter i å spore relevant informasjon, for eksempel mottakskontoen for den uutfylte kvitteringen. Disse verktøyene gjør det også mulig for brukere å identifisere, isolere og løse unntak gjennom virksomhetsspesifikk unntakshåndtering eller online assistanse.
Oracle-systemet er delvis designet av profesjonelle regnskapsførere, og oppdateres når det er endringer i enten statlige regnskapskrav eller de generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Siden periodiseringsregnskap har en tendens til å ignorere tid og i stedet fokuserer på økonomiske hendelser, kan kontantstrøm være problematisk, men Oracle-systemet kan også bidra til å lage kontantstrømoppgaver gjennom JD Edwards EnterpriseOne General Accounting System.
