Kostnadsregnskap er en regnskapsprosess som måler og analyserer kostnadene forbundet med produkter, produksjon og prosjekter, slik at riktige beløp rapporteres i et selskaps regnskap. Kostnadsbokføring hjelper i beslutningsprosesser ved å la et selskap beregne, evaluere og overvåke kostnadene.
Nedenfor er noen av kostnadene som brukes i kostnadsregnskap:
Direkte kostnader
Direkte kostnader er relatert til å produsere en vare eller en tjeneste. En direkte kostnad inkluderer materialer, arbeidskostnader, utgifter eller distribusjonskostnader knyttet til produksjon av et produkt. Det kan lett spores til et produkt, avdeling eller prosjekt. For eksempel produserer Ford Motor Company (F) biler og lastebiler. En anleggsarbeider bruker åtte timer på å bygge en bil. De direkte kostnadene forbundet med bilen er lønningene som betales til arbeideren og delene som brukes til å bygge bilen.
Indirekte kostnader
Indirekte kostnader er derimot utgifter som ikke er relatert til å produsere en vare eller en tjeneste. En indirekte kostnad kan ikke lett spores til et produkt, avdeling, aktivitet eller prosjekt. For eksempel, med Ford Motor Company (F), inkluderer de direkte kostnadene forbundet med hvert kjøretøy dekk og stål. Imidlertid anses strømmen som brukes til å drive anlegget som en indirekte kostnad fordi strømmen brukes til alle produktene som er laget i anlegget. Ingen produkter kan føres tilbake til strømregningen.
Hva er de forskjellige typene av kostnader i kostnadsregnskap?
Faste kostnader
Faste kostnader gjør det ikke variere med antall varer eller tjenester et selskap produserer på kort sikt. Anta for eksempel at et selskap leier en maskin for produksjon i to år. Selskapet må betale 2.000 dollar per måned for å dekke kostnadene for leiekontrakten, uansett hvor mange produkter den maskinen brukes til å lage. Leieavgiften anses som en fast kostnad da den forblir uendret.
Variable kostnader
Variable kostnader svinger etter hvert som produksjonsnivået endres, i motsetning til en fast kostnad. Denne typen kostnader varierer avhengig av antall produkter et selskap produserer. En variabel kostnad øker når produksjonsvolumet øker, og det faller når produksjonsvolumet avtar. For eksempel må en leketøyprodusent pakke lekene sine før de sender varer ut i butikkene. Dette regnes som en type variabel kostnad fordi produsenten produserer flere leker, øker emballasjekostnadene. Imidlertid, hvis leketøyprodusentens produksjonsnivå synker, synker de variable kostnadene forbundet med emballasjen.
Driftskostnader
Driftskostnader er utgifter forbundet med den daglige forretningsvirksomheten, men spores ikke tilbake til ett produkt. Driftskostnadene kan være varierende eller faste. Eksempler på driftskostnader, som ofte kalles driftsutgifter, inkluderer husleie og verktøy for et produksjonsanlegg. Driftskostnader er daglige utgifter, men klassifiseres separat fra indirekte kostnader - dvs. kostnader knyttet til faktisk produksjon. Investorer kan beregne et selskaps driftskostnadsgrad, som viser hvor effektiv et selskap er i å bruke kostnadene sine til å generere salg.
Mulighetskostnad
Mulighetskostnad er fordelen som gis opp når en beslutning tas over en annen. En mulighetskostnad representerer med andre ord et alternativ som er gitt opp når en beslutning tas. Denne kostnaden er derfor mest relevant for to gjensidig eksklusive arrangementer. Når du investerer, er det forskjellen i avkastning mellom en valgt investering og en som blir gitt opp. For selskaper vises ikke mulighetskostnader i årsregnskapet, men er nyttige i planleggingen av ledelsen.
For eksempel, hvis et selskap bestemmer seg for å kjøpe et nytt stykke produksjonsutstyr i stedet for å leie det. Mulighetskostnaden ville være forskjellen mellom kostnadene for kontantutlegget for utstyret og den forbedrede produktiviteten mot hvor mye penger som kunne vært spart hadde pengene blitt brukt til å betale ned gjeld.
Senkede kostnader
Senkede kostnader er historiske kostnader som allerede er pådratt og vil ikke utgjøre noen forskjell i dagens beslutninger fra ledelsen. Forsinkede kostnader er de kostnadene et selskap har forpliktet seg til og er uunngåelige eller uopprettelige kostnader. Senkede kostnader (tidligere kostnader) er ekskludert fra fremtidige forretningsavgjørelser fordi kostnadene vil være de samme uavhengig av utfallet av en beslutning.
Kontrollerbare kostnader
Kontrollerbare kostnader er utgifter som ledere har kontroll over og har makt til å øke eller redusere. For eksempel ville det være kontrollerbart å bestemme hvordan leveranser bestilles eller lønningslisten for et produksjonsselskap, men ikke nødvendigvis unngås.
