Hva er et verdiøkende nettverk (VAN)?
Et verdiøkende nettverk (VAN) er en privat, vertskapstjeneste som gir selskaper en sikker måte å sende og dele data med sine motparter. Verdiøkende nettverk var en vanlig måte å lette elektronisk datautveksling (EDI) mellom selskaper. Da Internett skapte konkurranse om denne tjenesten med bruk av sikker e-post, svarte VAN-er ved å utvide tjenestetilbudet til å omfatte ting som meldingskryptering, sikker e-post og ledelsesrapportering.
Et verdiskapende nettverk forenkler kommunikasjonsprosessen ved å redusere antall parter et selskap trenger å kommunisere med. VAN oppnår dette ved å fungere som en formidler mellom forretningspartnere som deler standardbaserte eller proprietære data. VANer er satt opp med revisjonsfunksjoner slik at dataene som utveksles formateres riktig og valideres før de overføres til neste part. VAN-er blir noen ganger referert til som merverdinettverk eller nøkkelferdige kommunikasjonslinjer.
Viktige takeaways
- Verdiøkende nettverk brukes ofte til elektronisk datautveksling mellom selskaper. VAN-er gjør kommunikasjonsprosessen enklere med kommunikasjon mellom færre parter. VAN-er er viktige for å styre forsyningskjeder.
Slik fungerer et verdiøkende nettverk (VAN)
Verdiøkende nettverk brukes vanligvis av store selskaper for effektiv styring av forsyningskjeden med sine leverandører, eller av industrikonsortier eller telekommunikasjonsselskaper. VAN-er opererer vanligvis i en postboksinnstilling, der et selskap sender en transaksjon til en VAN, og VAN plasserer den i mottakerens postkasse. Mottakeren kontakter VAN og henter transaksjonen, og sender deretter en egen transaksjon.
Systemet ligner på e-post, bortsett fra at det brukes til standardiserte strukturerte data i stedet for ustrukturert tekst.
VANs i Internett-epoken
Internettets allestedsnærming har redusert VANs tiltrekningskraft, hovedsakelig på grunn av kostnadshensyn. Enkelt sagt er det ofte mer kostnadseffektivt å flytte data over Internett enn å betale minimumsavgift per måned og avgifter per karakter inkludert i typiske VAN-kontrakter. VAN-er har motarbeidet utfordringen fra internett ved å fokusere på spesifikke bransjens vertikaler som helsevesen, detaljhandel og produksjon. Disse bransjene har unik dataintegritet og sikkerhetsmessige bekymringer som gjør VAN-er til en reell verdiøkende løsning.
VANs forenkler kommunikasjonsprosessen ved å la selskapet kommunisere med færre parter.
Dataene som utveksles gjennom VAN, kan formateres for å gå direkte inn i programvaren til den mottakende organisasjonen, en ERP-pakke (Enterprise Resource Planning), for eksempel. Denne direkte utvekslingen mellom to selskaper øker hastigheten på handel, samtidig som den reduserer sjansene for menneskelige feil som oppstår ved manuell datainnføring.
VAN-er kan også tilby synlighetsverktøy som viser leveringsstatus for data og noen tilsvarende arbeidsflyter, slik at selskaper kan koordinere avhengige aktiviteter bedre gjennom systemet i stedet for å utveksle telefonsamtaler og e-post. Ikke bare er det å bruke en VAN mer effektiv og mer nøyaktig, men det sparer også kostnadene ved å ansette menneskelige datainnføringspersonell for utveksling av informasjon.
Som mange før-Internett-teknologier, har VAN-er blitt nødt til å oppfinne seg selv for å forbli relevante fremover. I dag tilbyr VAN-er tjenester som går utover postkasser for EDI-utveksling og gjenfinning, autentisering av meldinger og arkivering av tidligere transaksjoner. Moderne VAN-er skaper verdi for virksomheter ved å tilby automatiske sikkerhetskopieringer av EDI-data, fleksibel tilgang til disse dataene via sikre nettportaler og ubegrensede dataprisepakker.
