Hva er et aksjeeierregister?
Et aksjeeierregister er en liste over aktive eiere av et selskaps aksjer, oppdatert fortløpende. Aksjonærregisteret krever at hver nåværende aksjonær registreres. Registeret inkluderer hver persons navn, adresse og antall eide aksjer. I tillegg kan registeret detaljere innehaverens yrke og deres betalte pris. Aksjonærregisteret er grunnleggende for undersøkelsen av eierskapet til et selskap. Et aksjeeierregister er et begrep som brukes i Europa og andre deler av verden, mens begrepet som brukes i USA er aksjeeierliste.
Slik fungerer et aksjonærregister
Et aksjeeierregister må notere alle aksjer utstedt av et selskap. I tillegg bør det redegjøres for eventuelle begrensninger for overføring av aksjer, sammen med relevante siteringer, hvis tilgjengelig. For hver aksjeklasse (f.eks. Berkshire Hathaway Inc. BRK.A, BRK.B), må registeret også oppgi aksjeeiere med navn, i alfabetisk rekkefølge, og hver parts siste kjente fysiske adresse.
Noen aksjonærregistre går så langt som å detaljere alle emisjoner av aksjer til hver enkelt aksjeeier de siste 10 årene, sammen med datoen for eventuell overføring av aksjer. Dette kan også inneholde navnet på den parten som aksjene er overført til. Aksjonærregisteret bør også inkludere kjøpesummen for disse aksjene. Hvis aksjer ikke er fullt betalt for, må registeret notere det ubetalte beløpet.
SEC krever at et selskap skal gi aksjonærene aksjeeierregisteret i to tilfeller — fullmaktsinnkallelser og anbudstilbud.
Spesielle hensyn
Ytterligere kritiske komponenter i selskapets journalføring inkluderer en aktuell og anslått kapitalstruktur. Dette dokumentet, ofte i en Excel-fil, beskriver finansieringen av selskapets nåværende virksomhet og fremtidige mål for vekst. Kilder til midler kan komme fra å utstede egenkapital (nye aksjer vil noteres i sanntid i aksjonærregisteret), og gjeld. Egenkapital kan være i form av felles eller foretrukket aksje, mens gjeld kan være kortsiktig eller langsiktig.
Viktige takeaways
- Et aksjeeierregister er en aktiv liste over eiere av et selskaps aksjer, oppdatert fortløpende. Begrepet aksjonærregister brukes ofte i Europa og andre utenlandske land, mens aksjonærliste brukes i USA. Inkludert i registeret er aksjeeierens navn og fysisk adresse, mens noen registre detaljerte det siste tiåret med aksjonærtransaksjoner.
Krav til et aksjeeierregister
Opprinnelsen til et aksjeeierregister er en klar oversikt over fordelaktige eiere av aksjer (aksjonærer, som har rett til og kan utøve stemmerett knyttet til aksjene, sammen med andre spesielle rettigheter og fullmakter, og motta utbytte).
Tilgang er gratis for nåværende aksjonærer og kan kreve et lite gebyr for ikke-aksjonærer. Dette vil tillate kommunikasjon til, og mellom, aksjonærer om informasjon som pris per aksje i et overtakelsestilbud.
I henhold til Securities and Exchange Commission (SEC) regler, må et selskap gi aksjonærene kontaktinfo fra andre aksjonærer i to tilfeller. Den første er fullmaktsinnkallelser og den andre er i et anbudstilbud. Selskapet kan enten sende listen til den anmodende part eller sende materialet direkte til aksjonærene. I mellomtiden kan selskaper gi tilgang til aksjeeierregisteret per statlige lover eller et selskaps vedtekter og charter.
