En forespørsel om søknad (RFA) er en type innkallingsvarsel der en organisasjon kunngjør at bevilgningsstøtte er tilgjengelig. En RFA informerer forskere og andre organisasjoner om at de kan legge inn bud på hvordan finansieringen kan brukes. Forespørselen om søknad vil typisk skissere hvilken type programmer som er kvalifiserte, hva forventningene er og hvordan søknader sendes inn og gjennomgås.
Nedbrytningsforespørsel (RFA)
En forespørsel om søknad er ofte knyttet til offentlige etater og ideelle organisasjoner, ettersom disse organisasjonene er mer sannsynlig enn ikke-statlige etater å frigjøre penger i form av tilskudd. For eksempel har et statlig organ øremerket midler til forskning på grønn energi. Den frigjør en RFA som indikerer retningslinjene og begrensningene for prosjektet, hvor mye penger som er tilgjengelig og omfanget av prosjektet (i dette tilfellet grønn energi).
Eksempel på forespørsel om søknad (RFA)
En RFA vil inneholde en oversikt over det aktuelle prosjektet, hvordan søknader vil bli evaluert, tidspunktet for både innleverings- og evalueringsprosessen og mer nøkkelinformasjon. For eksempel inkluderer en fersk forespørsel om søknad fra det amerikanske miljøvernbyrået for et program som søker å bygge kapasiteten til drikkevannssystemer følgende seksjoner:
- Kvalifisering av søkerProsjektberettigelse Terskelproblemer Verdsettelsesproblemer Timing og logistikkBudget bekymringerFinansieringsavklaringer Diverse (adresserer ukategoriserte spørsmål)
National Institutes of Health (en del av det amerikanske departementet for helse og menneskelige tjenester) gir en lignende oversikt via sin NIH Guide for Grants and Contracts, som publiseres daglig. NIH, som "vurderer søknader om støtte til grunnleggende eller klinisk biomedisinsk, atferdsmessig og bioingeniøs forskning, " beskriver sin forespørsel om søknadsprosess som denne:
- Identifiserer et mer snevert definert område som ett eller flere NIH-institutter har avsatt midler til tildeling av tilskudd. Har vanligvis en enkelt kvittering (mottatt på eller før) datoen som er spesifisert i RFA-kunngjøringen. De blir vanligvis vurdert av en vitenskapelig vurderingsgruppe som er innkalt av den utstedende tildelingskomponenten.
Forespørsel om søknad (RFA) som en del av tilskuddsprosessen
En forespørsel om søknad er ett aspekt av bevilgningsprosessen. Ved å bruke NIH-eksemplet ovenfor har en slik prosess mange stadier og begynner generelt med en kunngjøring om finansieringsmuligheter (FOA), der et føderalt byrå offentliggjør sine intensjoner om å tildele skjønnsmessige tilskudd eller samarbeidsavtaler, vanligvis på grunn av en konkurranse om midler. En FOA blir snart etterfulgt av en programmelding (PA), som avslører prioriteringer eller fokusområder, og setter timing retningslinjer for hvor lenge muligheten er åpen. RFA er neste trinn, etterfulgt av en forespørsel om forslag (RFP), som er en anmodning om kontraktsforslag, og til slutt en varsel (IKKE), som kunngjør retningslinjer og prosedyrer, endringer i RFA- eller PA-kunngjøringene og andre informasjonsmateriell.
