Som aksjonær har du rett til å stemme ved fullmektig for de store spørsmålene som påvirker et selskaps økonomi, selv om du ikke kan delta på møtet personlig.
I forkant av generalforsamlingen i et selskap eller aksjefond vil aksjonærene motta en pakke i posten som inneholder en rekke dokumenter som rapporterer økonomiske data og driftsresultater og kunngjør viktige spørsmål - for eksempel forslag til endringer i selskapets aksjestruktur eller fusjoner og oppkjøp.
Dette er saker som aksjonærer eller andelseiere, de sanne eierne av selskapet eller aksjefondet, vil stemme på på generalforsamlingen. Hvis aksjonærene imidlertid ikke er i stand til å delta på et årlig (eller spesielt) møte, kan de stemme om forslag ved hjelp av en fullmakt, et av dokumentene som er inkludert i postpakken før møte.
Formålet med fullmaktsstemme
Aksjonærstemming er det primære middelet som aksjonærer kan påvirke selskapets eller aksjefondets virksomhet, dets selskapsstyring og til og med aktiviteter med samfunnsansvar som kan falle utenfor økonomiske hensyn. Det er derfor veldig viktig for aksjonærene å delta i stemmegivningen og ta sine avgjørelser basert på en full forståelse av informasjonen og juridisk dokumentasjon som er presentert for dem.
På aksjonærmøter får investorer med vanlige aksjer (eller aksjefond) en stemme per aksje (eller enhet), med mindre de eier aksjer med tilleggsavstemning. Stemmene til aksjonærer som er fraværende fra et møte og ikke har brukt et fullmaktskort med underskrift, anses å ha avstått. De regner verken for eller imot noe forslag som ble fremmet på møtet.
Men fullmaktsstemming lar aksjonærene stemme når de ikke kan delta på et aksjonærmøte, så investorer er bokstavelig talt i stand til å eie og stemme på aksjer i selskaper og aksjefond som kan være lokalisert og registrert klart over hele kloden.
I internettalderen kan investorer ikke bare kjøpe og selge aksjer på nettet, men også stemme på fullmaktsuttalelsene. Hele dokumentasjonsleveringsprosessen kan automatiseres. Offisiell dokumentasjon blir levert til aksjonærene i elektronisk form, og deretter logger de inn på systemet med et kontrollnummer eller personnummer og stemmer for eller imot de fremlagte resolusjoner.
Retningslinjer for fullmektigstemme
Internett hjelper også aksjonærene sterkt med å undersøke beslutningene sine. Tallrike institusjonelle investorer legger nå ut sine stemmeavgjørelser på nettet før møtedato, og gir enkeltinvestorer en sjanse til å se hvor de store institusjonelle aksjonærene står i spørsmål. Disse samme institusjonene kan også gi omfattende forklaringer på beslutningene sine ved å legge ut "retningslinjene for fullmektigavstemning." For eksempel kan institusjoner avgi stemmer over kriterier for langsiktig verdi, bedrifters ansvarlighet, ansvar, bærekraft og så videre.
Den mest proaktive av institusjonelle investorer spiller en slags mesterrolle i å holde direktører ansvarlige for beslutningene som blir introdusert på viktige møter. Ikke bare vil institusjonen etablere sine retningslinjer for stemmegivning av fullmektiger, men hvis en beslutning først er uklar, vil den søke ytterligere informasjon fra selskapet selv. For eksempel kan en institusjon kontakte ledelsen direkte for å diskutere et spesifikt forslag, foreslå endringer i forslagets art, eller i ekstreme tilfeller oppfordre til å trekke forslaget i sin helhet. Slik innflytelse holdes generelt bare av mektige institusjonelle investorer, noe som gjør institusjonens rolle i prosessfullmektigprosessen uvurderlig.
Innovasjoner til Proxy Voting System
I kjølvannet av mye omtalte bedriftsskandaler utført av ledelsen og direktørene i forskjellige børsnoterte selskaper gjennom årene, har det blitt lagt større vekt på revisjoner av fullmektigavstemningssystemet - mest betydelig, slik at aksjonærene kan ta en aktiv rolle i å innføre vedtak til fullmektigen. I dag kan enhver aksjonær (eller gruppe av aksjonærer) som har eid minst 2000 dollar, eller 1% av selskapets aksje kontinuerlig i minst et år, presentere et forslag. Disse forslagene kalles ofte "direkte fullmaktsadgang" og fokuserer mest på å la aksjonærene nominere direktørkandidater. På den ene siden gir dette nye perspektiver til styret; men på den annen side, manglende erfaring (blant andre faktorer) kan føre til at aksjonærene nominerer styremedlemmer som virkelig er upassende for styrevervet.
Bunnlinjen
Fullmaktsstemming er ofte det eneste middelet som investorer kan si noe om i forretningsdriften og samfunnsvirksomheten til deres selskap eller aksjefond. Andelseiere trenger ikke delta på et viktig møte personlig, men de må absolutt gjøre en innsats for å lese og forstå juridiske vedtak og bruke alle tilgjengelige ressurser for å avgi en utdannet avstemning basert på deres beste kunnskap og informasjon.
