Primært forretningsformål er en setning som angir at hovedhensikten med å reise ut av byen var å handle. Denne turen kan kombineres med glede, men det primære formålet med turen må være for forretninger. Hvis forretningselementet på turen ble fjernet, ville turen ikke blitt tatt.
Å bryte ned primær forretningsformål
Så lenge det primære forretningsformålet kan bevises, kan skattyter trekke alle transport- og losjiutgifter, samt 50% av måltidsutgiftene i inntektsskattemeldingen. Dette kan gjøres selv om en del av turen er til glede. Men hvis hovedformålet med turen er glede, er ingen utgifter av noe slag fradragsberettigede.
Generelt sett er mengden av tid som brukes til å drive virksomhet kontra nytelsesaktiviteter den avgjørende faktoren for å etablere et primært forretningsformål. Å føre en logg for å dokumentere forretningsaktiviteter er vanligvis akseptabelt bevis på forretningsformål i tilfelle revisjon fra skattemyndighetene.
Hva som utgjør et primært forretningsformål
Reise til firmamøter, for eksempel for å konferere med personell på et sted utenfor ens primære forretningssted eller arbeid, vil kvalifisere som et primært forretningsformål. Dette kan omfatte årlige eller sesongmøter for planlegging og strategiøkter. Møter for revisjoner og andre vurderinger av selskapets virksomhet vil også bli kategorisert som et primært forretningsformål.
Å ta turer for å møte kunder og potensielle kunder kan også utgjøre et primært forretningsformål for reiser. For eksempel vil det å kvalifisere å ta et fly til et salgsmøte for å slå et selskaps produkter og tjenester. Turen kan også være for en inspeksjon av selskapets fasiliteter og drift på et avsidesliggende sted. Denne klassifiseringen vil dekke reiser for å føre tilsyn med utvikling eller åpning av et nytt anlegg, samt for å gjennomføre stenging og lukker av et sted.
Møter med lokale tjenestemenn som har noe engasjement i virksomheten, for eksempel reguleringsproblemer, retningslinjer eller lisensbehov, kan også regnes som primære forretningsformål. Å besøke klienter for å planlegge økter eller for å samarbeide om prosjekter, samt for å gjennomføre intervjuer eller andre interaksjoner relatert til virksomheten, faller innenfor rammen av denne brukssaken. På samme måte, hvis ekskursjonen inkluderer å underholde kundene med måltider, vil disse kostnadene også inkludere et primært forretningsformål.
Reisekostnader for å delta på konferanser og konferanser knyttet til ens forretningsvirksomhet faller også innenfor disse retningslinjene. Dette kan også omfatte utgifter til og fra flyplasser og drosjeturer rundt i byen der forretningsarrangementet arrangeres.
