Hva er modifisert periodisering?
Endret periodiseringsbokføring er en alternativ bokføringsmetode som kombinerer periodiseringsregnskap med kontantbasisregnskap. Den innregner inntekter når de blir tilgjengelige og målbare, og med noen få unntak registrerer utgifter når forpliktelser påløper. Endret periodiseringsbokføring brukes ofte av offentlige etater.
Forstå modifisert periodisering
For å forstå hvordan modifisert periodiseringsbokføring fungerer, er det først viktig å fordele hvordan den tradisjonelle bokføringspraksisen påvirkes av funksjon.
- Kontant basisregnskap innregner transaksjoner ved utveksling av kontanter. Utgifter innregnes ikke før de er betalt, og inntektene blir ikke innregnet før betaling er mottatt. Det betyr at fremtidige forpliktelser eller forventede inntekter ikke blir ført i regnskapet før kontanttransaksjonen har skjedd. I kontrast innregner periodiseringsregnskap utgifter når de påløper, uansett betalingsstatus for kostnadene, og registrerer inntekter når en juridisk forpliktelse er opprettet. Dette indikerer at selskapet har oppfylt en forpliktelse og har tjent retten til å samle, si på det tidspunktet når varene sendes eller ved fullføring av en tjeneste.
Endret periodisering låner elementer fra både kontant- og periodiseringsregnskap, avhengig av om eiendeler er langsiktige, for eksempel anleggsmidler og langsiktig gjeld, eller kortsiktig, for eksempel kundefordring (AR) og varebeholdning.
Viktige takeaways
- Endret periodiseringsbokføring er en metode som kombinerer periodiseringsprinsipper med kontantbasisregnskap. Dette bokføringssystemet kombinerer enkelheten i kontantregnskap med den mer sofistikerte evnen til periodisering å matche relaterte inntekter med utgifter. Offentlige selskaper kan ikke bruke denne regnskapsmetoden for regnskap, men det er allment akseptert for bruk av offentlige etater.
Innspilling av kortsiktige hendelser
Den endrede periodiseringspraksisen følger kontantmetoden for regnskapsføring når økonomiske hendelser som påvirker kortsiktig, har skjedd. En økonomisk hendelse registreres på kort sikt når kontantbeholdningen er påvirket. Resultatet av denne regelen er at nesten alle poster som er bokført i resultatregnskapet, blir regnskapsført ved bruk av kontantbasis, og poster inkludert kundefordringer og varebeholdning blir ikke ført i balansen.
Innspilling av langvarige hendelser
Økonomiske hendelser som forventes å påvirke flere rapporteringsperioder registreres ved å bruke regler som ligner på periodiseringsmetoden. Dette påvirker direkte måten anleggsmidler og langsiktig gjeld blir dokumentert. Under den endrede periodiseringsmetoden blir disse langsiktige poster balanseført og avskrevet, tømt eller amortisert over eiendelen eller forpliktelsens levetid. Denne systematiske fordelingen av utgifter eller inntekter gjør det mulig for fremtidige regnskap å ha større sammenlignbarhet.
Spesielle hensyn
Et modifisert periodiseringsregnskapssystem kombinerer enkelheten i kontantregnskap med den mer sofistikerte evnen til periodiseringsregnskap å matche relaterte inntekter med utgifter.
Det brukes imidlertid ikke ofte av offentlige selskaper, da det ikke er i samsvar med International Financial Reporting Standards (IFRS), eller Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP), som skisserer hvilke prosedyrer selskapene må følge når de utarbeider sine offisielt rapporterte regnskaper. Virksomheter som ønsker å bruke denne metoden, må gjøre det for interne formål og deretter konvertere transaksjoner registrert kontant til periodiseringsregnskap for å få dem avtegnet av revisorer.
Regjeringsvennlig
For regjeringer er det en annen historie. Government Accounting Standards Board (GASB), som er anerkjent som den offisielle kilden til GAAP for statlige og lokale myndigheter, fastsetter endrede periodiseringsregnskapstandarder.
Endret periodiseringsbokføring brukes og aksepteres av offentlige etater fordi de fokuserer på forpliktelser for inneværende år. Offentlige etater har to hovedmål: å rapportere om inntektene for inneværende år er tilstrekkelige til å finansiere inntekter i året og å demonstrere om ressursene blir brukt i henhold til lovlig vedtatte budsjetter.
Endret periodiseringsbokføring merker disse boksene. Det gjør det mulig for offentlige etater å fokusere på kortsiktige finansielle eiendeler og forpliktelser. Det tillater dem også å dele tilgjengelige midler i separate enheter i organisasjonen for å sikre at pengene blir brukt der de var ment.
