Hva er ledig tid?
Inaktiv tid betales tid som en ansatt, eller maskin, er uproduktiv som er et resultat av faktorer som enten kan kontrolleres eller ukontrolleres av ledelsen. Det gjelder normalt heltidsansatte i stedet for konsulenter som vanligvis må fakturere for hver time av tiden deres.
Inaktiv tid kan ha alvorlige konsekvenser for arbeidsgivere. I følge en studie fra 2018 fra Harvard Business School, opplever 78, 1% av arbeidstakerne seg på ukentlig basis med ufrivillig hviletid, som koster arbeidsgivere anslagsvis 100 milliarder dollar per år, ifølge Harvard-studien.
Forstå hviletid
Inaktiv tid er tiden som er knyttet til ansatte som venter, eller når et maskineri ikke kan brukes. Inaktiv tid kan også være forbundet med databehandling, og refererer i så fall til behandlingstid. Inaktiv tid kan klassifiseres som normal eller unormal.
Nøkkel faktorer
- Tomgangstid er betalt tid som en ansatt eller maskin er uproduktiv som er et resultat av faktorer som enten kan kontrolleres eller ukontrolleres av ledelsen. Idetid kan klassifiseres som normalt eller unormalt. Å minimere hviletid er viktig hvis en bedrift ønsker for å maksimere effektiviteten over lengre tid.
Normal hviletid
Normal hviletid kategoriseres som "driftsstans" for regelmessig vedlikehold og reparasjon. Regelmessig planlagt nedetid for produksjon av eiendeler er en vanlig forretningspraksis og kan ikke kontrolleres av ledelsen.
Unormal hviletid
Unormal ledig tid, for eksempel en arbeiderstaking, kan kontrolleres av ledelsen. Tidsstyring er ekstremt viktig i enhver virksomhet, men spesielt i en virksomhet med høye faste kostnader. Inaktiv maskiner eller utstyr genererer avskrivningskostnader og reduserer også produktiviteten.
Tomgangsarbeidere som har fast lønn, er til skade for selskapets lønnsomhet og drar på den samlede produktiviteten.
Eksempler på ledig tid
Bedriftsledere som ikke effektivt planlegger arbeidsskift eller driftsflyt kan føre til hviletid. Ansatte kan selv være ansvarlige for å forårsake hviletid.
Hvis for eksempel et bilfabrikkmonteringsgruppe lager 100 biler i et åtte timers skift og kvalitetsinspeksjon og testgruppe behandler bare 50 biler i løpet av dette skiftet, ville samlebåndet måtte gå på tomgang i en periode til kvalitetskontrollgruppen fanget opp i tempo.
En naturkatastrofe kan også være årsaken til hviletid. Oversvømmelser fører for eksempel ofte til stopp av lasting og lossing av containere ved skipshavner eller jernbaneterminaler, noe som vil ha en ringvirkning på fabrikker som er avhengige av disse transportnettverk. Med et overskudd av ferdig inventar, ville fabrikker bli tvunget til å gå på tomgang både arbeidere og produksjonsanlegg til varene begynte å flytte igjen.
Bunnlinjen
Ingen virksomhet har 100% effektivitet over lengre tid, og hviletid er uunngåelig. Målet er imidlertid å minimere denne "kostnaden" for selskapet gjennom nøye planlegging og koordinering med tilknyttede grupper. Ledere kan også utarbeide beredskapsplaner for å holde driften i gang når en uventet hendelse oppstår.
