En investor får utstedt et aksjesertifikat også kjent som et aksjesertifikat når de kjøper aksjer i et børsnotert selskap. Andelsbeviset fungerer som kvittering for aksjekjøpet. Sertifikatet inneholder viktige detaljer om investorens aksjeeier, for eksempel antall kjøpte aksjer.
Er aksjesertifikater nødvendige for å bevise eierskap?
I de fleste tilfeller mottar investorer aldri et fysisk aksjesertifikat da prosessen styres elektronisk av Central Securities Depository (CSD). Elektroniske aksjetransaksjoner og prosesser muliggjør automatisk fullmaktsstemming, utdeling av utbytte og andre relevante varsler for aksjonæren.
Selv uten et fysisk aksjesertifikat, er en aksjeeier fremdeles eier av aksjen. Eierne vil motta utbytte og andre varsler. Aksjebeviset kreves imidlertid hvis eieren bestemmer seg for å selge aksjene. Eieren må signere aksjesertifikatene på omtrent samme måte som de vil godkjenne en sjekk.
Bytte ut et aksjesertifikat
I noen tilfeller kan imidlertid en investor velge å ha et fysisk aksjesertifikat, som beskriver deres eierandel. Et andelsbevis kan erstattes hvis det er tapt, stjålet eller skadet. For å erstatte det fysiske sertifikatet, må aksjonæren kontakte selskapets aksjeoverføringsagent.
Selskapets avdeling for investorforhold skal kunne gi en aksjeeier informasjon om hvordan man kontakter overføringsagenten. En overføringsagent registrerer aksjonærene i et selskap og hvor mange aksjer en investor eier, aksjesertifikatnumrene og kontaktinformasjonen til aksjeeieren.
En som overføringsagenten blir varslet om tapet, vil agenten plassere en "stoppoverføring" på sertifikatet for å hindre andre i å innløse sertifikatet hvis det blir funnet. Stoppoverføringen er omtrent som stoppbetalingen som en person kan plassere på en sjekk i banken sin. Overføringsagenten vil også varsle aktuelle parter for å varsle dem om at sertifikatet har gått tapt.
Trinn som aksjonæren må følge hvis et sertifikat går tapt
Hvert selskaps prosedyrer kan variere. Imidlertid er det noen trinn som aksjonæren må følge. For det første må aksjonæren beskrive tapet og eventuelle fakta rundt tapet i en erklæring. For det andre kan aksjonæren bli pålagt å kjøpe en erstatningsobligasjon. Formålet med obligasjonen er å beskytte aksjeselskapet og agenten i tilfelle det tapte sertifikatet på en eller annen måte blir innløst av en annen part på et senere tidspunkt. (Tenk på det ganske enkelt som tilleggsforsikring). Merk: Kostnaden for denne obligasjonen er typisk 1% til 3% av verdien av aksjene.
Når nødvendig informasjon er gitt og nødvendige skritt, vil et nytt sertifikat bli utstedt.
Bunnlinjen
Å miste et aksjesertifikat kan utbedres ved å kontakte selskapets avdeling for investor relations. Denne avdelingen vil informere aksjonæren om hvordan man kontakter overføringsagenten som kan plassere en stoppbetaling på aksjene og gi ut nytt sertifikat på nytt. Andelseieren kan være nødt til å fylle ut en erklæring og kjøpe en erstatningsobligasjon.
