Det er umulig for en enkelt metode for beregning av produksjonskostnader å fungere for alle selskaper eller bedrifter, mye mindre for en Microsoft Excel-mal eller -metode for å dekke dem. Problemet eksisterer fordi, mens enhver beregning må avkode kostnadene for materialer og lønn, blir produksjonskostnadene beregnet forskjellig av forskjellige typer virksomhet og industri, og for forskjellige formål. Kostnadene kan variere veldig avhengig av type aktivitet og operasjonens art.
Hensyn i beregning av produksjonskostnader
Produksjonskostnader er vanligvis en del av de variable kostnadene i virksomheten fordi mengden brukt vil variere i forhold til produsert mengde. Imidlertid vil kostnadene for maskiner og driftsrom sannsynligvis være faste proporsjoner av dette, og disse kan godt vises under en fast kostnadsoverskrift eller føres som avskrivning på et eget regnskap. Personen som oppretter produksjonskostnadsberegningen, må derfor bestemme om disse kostnadene allerede er regnskapsført eller om de må være en del av den samlede beregningen av produksjonskostnadene.
I tillegg kan faste og variable kostnader beregnes ulikt i forskjellige faser i virksomhetens livssyklus eller regnskapsår. Om beregningen er for prognoser eller rapportering påvirker også den aktuelle metodikken.
Kilder for mal for produksjonskostnader
Hvis de nødvendige definisjonene av produksjonskostnader og formålet med regnskapet er kjent, er det imidlertid flere grunnleggende maler for Microsoft Excel som kan bidra til å gi nøyaktige regnskapsresultater.
Exceltable.com tilbyr for eksempel flere formler for å lage en tabell ved hjelp av Excel-verktøy, slik at når du erstatter data, blir produksjonskostnadene for varer, verk og tjenester automatisk beregnet. Tilbudene inkluderer:
- produksjonskostnadsberegning av varer i den tradisjonsberegningen av planlagte produksjonskostnader med datatberegningen av planlagte produksjonskostnader med normert beregningen av kostnadene med overhead
Corporate Finance Institute, en opplæringsorganisasjon for finansanalytikere, tilbyr også en mal for produktkostnader som deler produktkostnadene inn i de tre distinkte, direkte kostnadskategoriene som inkluderer materiell, arbeidskraft og produksjonskostnader. Det er gratis å laste ned (men på den måten registrerer du deg på CFIs adresseliste).
Eloquens.com, et digitalt bibliotek med kunnskapsverktøy for virksomheten, har en hel seksjon viet til produktkostnader og andre kostnadsanalysemaler lagt ut av bidragsytere; noen er gratis og noen betaler lite. Nettstedet tilbyr også spesifikke maler for industri og forretningsmodell.
Business-Spreadsheets.com tilbyr en rekke Excel-regneark — ikke bare for produksjonskostnader, forresten, men for forretningsanalyse og styring (salg og markedsføring, prosjektledelse, forsyningskjede og varelager, prosessstyring, etc.). Et annet nettsted, Brighthub.com, tilbyr anmeldelser av finansielle programvareprodukter for bedriftseiere.
Bunnlinjen
Brukerne kan også lage sine egne mal for produksjonskostnader ved å legge inn alle faste kostnader nøyaktig og bruke standardformler i et Excel-regneark for å beregne effekten av variable kostnader når produksjonsbeløpene endres. Disse formlene skal inkludere kostnad per vare eller enhet med fradrag for alt arbeid som gjenstår i gang ved slutten av en regnskapsperiode.
