Små bedrifter er ofte partnerskap fordi det å samle ressursene og kapitalen til flere individer som forfølger de samme målene kan være til stor fordel for langsiktig suksess for et selskap. Selv om det generelt er et forenklet konsept, kan strukturering av partnerskap bli kompleks på grunn av de potensielle alternativene som er tilgjengelige. Dessuten vil hvordan virksomheten er strukturert påvirke hvordan forretningsavgjørelser tas.
Enhver virksomhet med mer enn en eier regnes som et partnerskap. Partnerskap beskattes ikke. Snarere krever partnerskap at K-1-rapportering skal passere alle inntekter opptjent til individuelle partnere. Partnerskap kan ha generelle og begrensede partnere, noe som skaper splittelse av beslutninger. De kan også være strukturert med segregerte forpliktelser, som også kan bidra til å definere ansvar fra individuelle partnere.
Avhengig av strukturen i selskapet, kan partnere dele i alle tap og gevinster eller inntekter kan være basert på bestemte faktorer. De fleste partnerskap vil ha en grundig kontraktsavtale eller Articles of Partnership, som beskriver virksomhetsstrukturering, segregeringer, forpliktelser, deling av fortjeneste og tap med mer. Samlet sett er en av de største utfordringene med å bygge og opprettholde et fruktbart partnerskap å skape et system for effektiv beslutningstaking. For å unngå forvirring og konflikt mellom partnere, tas forretningsbeslutninger ofte av konsensus, gjennom en demokratisk prosess eller av delegering. I partnerskap som inkluderer både generelle partnere og begrensede partnere, vil de generelle partnerne vanligvis være ansvarlige for all beslutningstaking. Andre typer ansvarsstrukturering vil også påvirke hvordan beslutninger tas.
Viktige takeaways
- Partnerskap passerer inntekter og tap til individuelle partnere. Partnerskap kan struktureres med forskjellige forpliktelser, noe som påvirker forretningsbeslutningen. Det er tre brede måter forretningsavgjørelser kan tas i et partnerskap: ved konsensus, gjennom en demokratisk tilnærming eller ved delegering. De fleste partnerskap beskriver strukturering og forretningsmessige beslutninger i et artikler om partnerskap.
Ta beslutninger ved å bruke konsensusmodellen
Under en konsensusmodell involverer beslutningsprosessen alle partnere i virksomheten. Hver partner har muligheten til å dele sin mening om en beslutning og har i oppgave å presentere alle fordeler og ulemper ved den foreslåtte beslutningen. De andre partnerne oppfordres til å stille spørsmål for fullt ut å forstå den partnerens stilling og kan reise spørsmål eller bekymringer med et bestemt forslag.
Konsensusprosessen er ment å være en omfattende tilnærming til beslutningsprosesser, med fokus på å finne felles grunnlag blant partnere og til slutt nå en kollektiv beslutning. Dette betyr ikke at beslutninger tas enstemmig. Forretningspartnere er enige om å leve med og støtte en beslutning basert på åpen og full diskusjon rundt problemet.
Ta beslutninger ved bruk av den demokratiske prosessen
Beslutningsprosesser gjennom den demokratiske prosessen skiller seg fra konsensusmodellen ved at endelige beslutninger om et forslag tas ved flertall. Prosessen frem til en beslutning er lik en enighet - hver partner har en mulighet til å stille spørsmål, dele bekymringer og presentere alternativer.
Den demokratiske modellen er ment å fremme åpen diskusjon, men partnere må stemme i den ene eller den andre retningen. Når det bare er to partnere i en virksomhet, kan utenfor forretningsrådgivere eller øverste ledelse brukes til å opprette et balansert valgområde.
Ta beslutninger ved bruk av delegasjon
I virksomheter med stort antall partnere brukes delegasjon ofte for å sikre at beslutninger tas raskt og effektivt. Delegering er prosessen med å anse visse partnere, utvalg, ledere eller langsiktige ansatte som ansvarlige for å ta bestemte beslutninger på vegne av selskapet.
Noen partnere har spesifikke ferdigheter innen markedsføring eller reklame, mens andre individer har sterk bakgrunn i finans. Partnerskapet kan utnytte disse spesialiseringene ved å delegere beslutningsprosesser i disse kategoriene til den aktuelle personen. Sjekker og balanser som å rapportere tilbake til andre partnere rett etter at en beslutning er tatt, kan bidra til å skape et samarbeidsmiljø som gir enkeltpersoner mulighet til å ta en autoritativ rolle i virksomheten. Delegasjonen er langt mindre tidkrevende enn konsensus eller demokratiske beslutningsmodeller.
Bunnlinjen
Konsensus og demokratiske modeller kan ta betydelig tid, men gir mest mulig mulighet for åpen diskusjon og forhandling. Delegasjonsprosessen sparer tid, men bør implementeres med et system med kontroller og balanser for å sikre at ingen individuelle partnere tar for mye autoritet i beslutningen. Hver av disse beslutningsmodellene kan brukes til forskjellige typer beslutninger, som en frittstående prosess, eller kombinert med en annen modell for å fremme effektivitet i partnerskap. Den typen partnerskap som en virksomhet velger, vil også påvirke beslutningsprosessene som er involvert i styringen av virksomheten og den økonomiske rapporteringen.
