Hva er Ex Gratia-betaling?
Det betales en ex gratia-betaling til en person av en organisasjon, myndigheter eller forsikringsgiver for skader eller krav, men det krever ikke ansvar for at den parten som foretar betalingen er ansvarlig. En eks gratia-betaling anses som frivillig ettersom den parten som foretar betalingen ikke er forpliktet til å kompensere den enkelte. På latin betyr "ex gratia" "fra favør."
Viktige takeaways
- Selskaper foretar ex gratia-utbetalinger til parter som har opplevd et tap for å fremme goodwill. En eks gratia-betaling betyr ikke at betaleren innrømmer ansvar for tap. I USA er eks gratia-betalinger fritatt for skatt.
Forstå Ex Gratia-betalinger
Betalinger ex gratia skiller seg fra lovlig pålagte betalinger ved at de er frivillige. Organisasjoner, myndigheter og forsikringsselskaper vil typisk gi kompensasjon til ofre bare hvis de er lovpålagt å gjøre det.
Når det gjelder et forsikringsselskap, hvis forsikringstaker lider en skade som dekkes av vilkårene i forsikringspolisen, er forsikringsgiveren pliktig til å betale. Denne typen betaling er ikke frivillig. Det er resultatet av en juridisk forpliktelse, og den fører typisk med seg en innrømmelse av ansvar.
Et selskap kan foreta betalinger ex gratia i tilfeller hvor mottakeren har opplevd et tap; en slik transaksjon anses imidlertid ikke som en innrømmelse av ansvar.
I motsetning til dette, er en ex gratia-betaling en gest av velvilje. Betalingen skjer etter et spesifikt tap eller skade på eiendom og fører ikke med seg ansvar. Et selskap som gir en engangskreditt til sine kunder, vil ikke bli ansett for å foreta en ex gratia-betaling fordi betalingen ikke er relatert til et bestemt tap. Imidlertid vil et selskap som gir kreditt etter en tjenesteforstyrrelse bli ansett for å betale en ex gratia-betaling.
En organisasjon kan bruke betalinger ex gratia som del av en langsiktig strategi for å opprettholde gode forhold til den enkelte som mottar betalingen. For eksempel kan en stor forhandler som blir tvunget til å redusere ansatte gi en sluttvederlag som er større enn lovkravet. Forhandleren kan bestemme at denne gesten av velvilje vil redusere den negative reklamen som genereres av permitteringene.
Spesielle hensyn: Skattbarhet av betalinger ex Gratia
Betalinger ex gratia i USA er vanligvis underlagt føderale og statlige inntektsskatter. I Storbritannia er imidlertid betalinger ex gratia under £ 30.000 ikke skattepliktige så lenge betalingen ikke er for arbeid som er utført eller tjenester som er utført; en slik betaling må være frivillig.
I henhold til britisk lov, gjør en betaling en frivillig forskjell når det gjelder skatteplikt. Imidlertid skal betalinger ex gratia over £ 30.000 rapporteres til HM Revenue and Customs for å sikre at det ikke vil være noen uventede skatteforpliktelser det kommende året.
British Airways gir ofte et ex gratia / kompensasjon betalingskort til tidligere kunder som kan ha vært ubeleilig for å opprettholde gode kundeforhold.
Betalinger ex gratia og lovpålagte oppsigelser er skattefrie. Betaling i stedet for varsel, feriepenger og normal kontraktsbetaling anses ikke ex gratia-betalinger og er avgiftspliktig.
