Hva er en drop-dead date?
En fristdato er en bestemmelse i en kontrakt som fastsetter en begrenset frist som, hvis ikke overholdes, automatisk vil utløse uheldige konsekvenser. Frafallsdato er den siste mulige datoen som noe må fullføres, og i de fleste tilfeller er en forlengelse ikke mulig.
Tidskritiske kontrakter inneholder vanligvis en fristdato. For eksempel vil en kontrakt for bygging av et industrianlegg eller infrastrukturprosjekt fastsette en bestemt dato for idriftsettelse av førstnevnte og fullføring av sistnevnte. Hvis denne fristen ikke overholdes, kan prosjektentreprenøren automatisk være ansvarlig for slike skader og bøter som er angitt i prosjektkontrakten.
Noen slippdatoer trenger ikke å være eksplisitte.
Slik fungerer en drop-dead date
Frafallsdato blir vanligvis uttrykkelig gitt i vilkårene i en skriftlig avtale, sammen med konsekvensene av å ikke møte dem. Konsekvensene kan ganske enkelt bety at avtalen avsluttes, men det er like sannsynlig å være en økonomisk straff som kutter i den fornærmede partens fortjenestemargin på prosjektet.
Et klassisk eksempel på en implisitt drop-dead-dato er hvis bakeren prøver å levere en bursdagskake en dag for sent. I dette scenariet er konsekvensen også underforstått - den sinte kunden har ikke tenkt å betale, så bakeren kastet bort materialer og tid på en kake de ikke kan selge.
Det er også verdt å merke seg at en drop-date er forskjellig fra en rush date. Når en part i en kontrakt ber om et hastverk - en frist som flyttes opp fra den opprinnelige planen - er det vanligvis på dem å gi et incitament til å få arbeidet til å skje. Dette kan være en økning i kontraktsverdien eller en egen betaling som dekkes i en egen avtale som skal utbetales dersom prosjektet eller milepælen leveres innen rushdatoen.
Fordelene med en drop-dead date
Frafallsdato er spesielt nyttige for å oppmuntre entreprenører til å følge tidsplanen som er beskrevet i den opprinnelige avtalen. Anbudsprosessen for store kontrakter er tilbøyelig til å bli spilt av selskaper som overvurderer deres evne til å levere til rett tid og på budsjett.
Hvis det ikke er tilstrekkelige hindringer i kontrakten, kan et selskap bare ri til slutten og be om utvidelser, slik at den kontraherende organisasjonen har et ufullstendig prosjekt og utover det opprinnelige budsjettet.
For å fraråde dette kan det være flere drop-dead datoer som brukes som en type milepæl tracker for å sikre rettidig levering av et helt prosjekt. I stedet for å treffe entreprenøren med straffene på slutten, er disse strødd gjennom hele prosjektet for å anspore til større tiltak gjennom umiddelbare økonomiske konsekvenser.
