Hva er dobbeltoppføring?
Dobbeltoppføring, et grunnleggende konsept som ligger til grunn for dagens bokføring og regnskap, sier at hver finansielle transaksjon har like og motsatte effekter i minst to forskjellige kontoer. Den brukes til å tilfredsstille regnskapsligningen:
Eiendeler = Gjeld + Egenkapital
Med et dobbeltoppføringssystem utlignes kreditter av debiteringer i en hovedbok eller T-konto.
Dobbel inngang
Grunnleggende om dobbel oppføring
I dobbeltoppføringssystemet registreres transaksjoner i form av debet og kreditter. Siden debet på en konto motregner kreditt i en annen, må summen av alle debet være lik summen av alle kreditter. Dobbeltoppføringssystemet for bokføring eller regnskap gjør det lettere å utarbeide nøyaktige regnskaper og oppdage feil.
Kontotyper
Bokføring og regnskap er måter å måle, registrere og formidle et firmas økonomiske informasjon. En forretningstransaksjon er en økonomisk hendelse som registreres for regnskapsmessige / bokføringsformål. Generelt sett er det et forretningsinteraksjon mellom økonomiske enheter, for eksempel kunder og bedrifter eller leverandører og virksomheter.
Under den systematiske prosessen med regnskap er disse interaksjonene generelt klassifisert til kontoer. Det er syv forskjellige typer kontoer som alle forretningstransaksjoner kan klassifiseres:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Bokførings- og regnskapssporendringer på hver konto når et selskap fortsetter driften.
Debet og kreditt
Debet og kreditt er essensielt for dobbeltregistreringssystemet. I regnskap refererer en debet til en oppføring på venstre side av en kontohovedbok, og kreditt henviser til en oppføring på høyre side av en kontohovedbok. For å være i balanse, må summen av debet og kreditter for en transaksjon være lik. Debet tilsvarer ikke alltid økninger og kreditter tilsvarer ikke alltid reduseringer.
En debet kan øke en konto mens du reduserer en annen. For eksempel øker en debet aktivakontoer, men reduserer ansvar og egenkapitalkontoer, noe som støtter den generelle regnskapsmessige ligningen for eiendeler = forpliktelser + egenkapital. I resultatregnskapet øker debet saldiene i utgifts- og tapskontoer, mens kreditter reduserer saldoen. Debet reduserer inntektene og oppnår kontosaldoen, mens kreditter øker saldoen.
Det doble regnskapssystemet
Bokføring av dobbeltoppføringer ble utviklet i den merkantile perioden i Europa for å hjelpe med å rasjonalisere kommersielle transaksjoner og effektivisere handel. Det hjalp også selgere og bankmenn med å forstå kostnadene og fortjenesten deres. Noen tenkere har hevdet at bokføring med dobbeltoppføring var en viktig beregningsteknologi som var ansvarlig for kapitalismens fødsel.
Den regnskapsmessige ligningen danner grunnlaget for dobbeltoppføringen og er en kortfattet fremstilling av et konsept som utvides til den komplekse, utvidede og flerfaglige visningen av balansen. Balansen er basert på dobbeltoppføringsregnskapssystemet der totale eiendeler i et selskap er lik summen av gjeld og egenkapital.
I hovedsak tilsvarer representasjonen all bruk av kapital (eiendeler) til alle kapitalkilder (der gjeldskapital fører til forpliktelser og egenkapital fører til egenkapitalen). For et selskap som har nøyaktige kontoer, vil hver enkelt forretningstransaksjon være representert i minst av sine to kontoer.
For eksempel, hvis en virksomhet tar et lån fra en finansiell enhet som en bank, vil de lånte pengene heve selskapets eiendeler, og låneansvaret vil også øke med et tilsvarende beløp. Hvis en virksomhet kjøper råstoff ved å betale kontant, vil det føre til en økning i varebeholdningen (eiendelen) samtidig som den reduserer kontant kapital (en annen eiendel). Fordi det er to eller flere kontoer som er berørt av hver transaksjon som utføres av et selskap, blir regnskapssystemet omtalt som dobbeltoppføring.
Denne praksisen sikrer at den regnskapsmessige ligningen alltid forblir balansert - det vil si at venstre sideværdi av ligningen alltid vil samsvare med høyre sideverdi.
Viktige takeaways
- Dobbeltoppføring viser til et regnskapskonsept der eiendeler = forpliktelser + egenkapital. I dobbeltoppføringssystemet registreres transaksjoner i form av debet og kreditter. Bokføring av dobbeltoppføringer ble utviklet i den merkantile perioden i Europa for å hjelpe med å rasjonalisere kommersielle transaksjoner og effektivisere handel. Fremveksten av dobbeltinngang har vært knyttet til kapitalismens fødsel.
Ekte verdenseksempel på dobbeltoppføring
Et bakeri kjøper en flåte med kjølebiler på kreditt; det totale kredittkjøpet var $ 250 000. Det nye settet med lastebiler vil bli brukt i forretningsdrift og vil ikke bli solgt på minst 10 år - antatt brukstid.
For å redegjøre for kredittkjøpet, må oppføringer gjøres i hver sin regnskapsbok. Fordi virksomheten har samlet flere eiendeler, vil det bli foretatt en debet til eiendelsregnskapet for kjøpskostnaden ($ 250 000). For å gjøre rede for kredittkjøpet, vil det bli foretatt en kredittoppføring på $ 250 000 til sedler som skal betales. Debetoppføringen øker eiendelsbalansen og kredittoppføringen øker den gjeldspliktige saldoen med samme beløp.
Dobbeltoppføringer kan også forekomme i samme klasse. Hvis bakeriets kjøp ble gjort med kontanter, ville man kreditert kontanter og debet til eiendel, noe som fremdeles resulterte i en balanse.
