Driftskapital er forskjellen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld. Forhåndsbetalte utgifter som forfaller innen ett år kan regnes som omløpsmidler i en arbeidskapitalberegning for det året.
En nærmere titt på arbeidskapital
Vi kan beregne arbeidskapitalen til et selskap som en måte å måle dets kortsiktige økonomiske helse og driftseffektivitet. Formelen for arbeidskapital er som følger:
Omløpsmidler - kortsiktig gjeld = arbeidskapital
Omløpsmidler er eiendeler som et selskap med rimelighet forventer å konvertere til kontanter innen ett år. Kortsiktig gjeld er et selskaps regninger og andre forpliktelser som forfaller innen ett år.
Å se på arbeidskapital kan hjelpe et selskap til å forstå styrken i sin evne til å oppfylle sine kortsiktige forpliktelser og vurdere hvor effektivt selskapet bruker ressursene.
Denne informasjonen hjelper ledelsen med å ta gode investeringsbeslutninger og gir en bedre forståelse av hvordan de skal lede virksomheten. Det hjelper også investorer å vurdere hvor effektivt ledelsen driver selskapet.
En nærmere titt på forhåndsbetalte utgifter
Forhåndsbetalte utgifter er kostnader som allerede er betalt av et selskap, men tjenesten eller produktutvekslingen har ennå ikke skjedd. Siden den forhåndsbetalte kostnaden brukes når den faktiske kostnaden oppstår i fremtiden, klassifiseres den som en eiendel selskapet har i balansen.
Hvis verdiutvekslingen for en forhåndsbetalt utgift forventes å skje i løpet av et år, anses den som en omløpsmiddel, og den kan regnes som sådan ved fastsettelse av arbeidskapital.
Det er mange typer utgifter som ofte forskuddsbetales av selskaper. Disse inkluderer leie, bruksregninger, skatter og vedlikeholdstjenester. Disse forhåndsbetalte utgiftene kan ha hver sin konto i selskapets regnskapssystem eller være samlet på en konto.
Et eksempel på en forhåndsbetalt utgift er et selskap som betaler for et helt år med forsikringspremier i en engangsbeløp i begynnelsen av året. Selv om betalingen allerede er utført i 12 måneder, regnes bare premie for inneværende måned som en løpende utgift. Summen av de resterende 11 premiene blir lagt inn i en forhåndsbetalt forsikringskonto som er klassifisert som omløpsmiddel i balansen og i en arbeidskapitalberegning.
