Hva er kontoer som ikke kan samles?
Kontoer som ikke kan tas opp er fordringer, lån eller annen gjeld som praktisk talt ikke har noen sjanse til å bli betalt. En konto kan bli uavhentelig av mange grunner, inkludert skyldnerens konkurs, manglende evne til å finne skyldneren, svindel fra skyldnerens side eller mangel på riktig dokumentasjon for å bevise at gjeld eksisterer.
Kontoer som ikke kan samles, forklares
Når en kunde kjøper varer på kreditt hos sin leverandør, blir beløpet bokført av leverandøren under kundefordringer. Betalingsbetingelsene varierer, men 30 dager til 90 dager er normalt for de fleste selskaper. Hvis en kunde ikke har betalt etter tre måneder, kan beløpet tilordnes under "alderen" fordringer, og hvis mer tid går, kan leverandøren klassifisere det som en "tvilsom" konto. På dette tidspunktet kan selskapet velge å ta en kostnad på resultatregnskapet i form av godtgjørelse (eller avsetning) for dårlig gjeld. Samtidig vil det på en T-konto debitere det dårlige gjeldsbeløpet og kredittgodtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Når selskapet innser at den dårlige gjelden ikke blir betalt, vil den endelig avskrive den med journalposter med debet til godtgjørelse for tvilsomme kontoer og kreditt til kundefordringer.
Eksempel på kontoer som ikke kan samles
Harley-Davidson, Inc. rapporterte en økning på 36% i avsetningen for kreditttap i regnskapsåret 2016 på grunn av "svekket ytelse i porteføljen, lavere brukte motorsykkelverdier på auksjon og fortsatt ugunstig ytelse i oljeavhengige områder." Av $ 137 millioner i avsetninger for tap på kreditt, anså selskapet $ 107 millioner som kontoer som ikke kan tas ut og deretter belastet det beløpet, netto etter inndrivelser.
