Enkeltpersoner er ikke lovpålagt å føre økonomiske bøker og poster (virksomheter er), men å ikke gjøre dette kan være en kostbar feil fra et økonomisk og skattemessig perspektiv. Bankkonto- og kredittkortoppgavene dine kan være gale, og du vil kanskje ikke oppdage dette før det er for sent å gjøre rettelser. Du kan glemme å betale en regning og skade kredittscore. Du har kanskje ingen anelse om å fordele inntekter til å spare og investere. Eller du kan overse utgifter som kan gi noen skattefordeler. Så det er fornuftig å holde oversikt over din personlige økonomi.
Ansett en profesjonell eller gjør det selv?
Å registrere inntekter og utgifter er ikke en vanskelig oppgave (du trenger ikke regnskapsmessig bakgrunn eller for å være "flink med tall"), men det tar tid og krefter. Hvordan du gjør det avhenger av din personlige preferanse. Du kan ansette en ekspert til å gjøre alt, gjøre det selv eller kombinere de to, ved hjelp av en ekspert til å hjelpe deg fra tid til annen.
Alternativ 1: Bruk en ekspert
- Bokholder . Denne personen kan tilby resepsjonstjenester for din personlige økonomi, inkludert betaling av regninger, balansering av sjekkheftet og å se over kredittkortoppgavene dine. En bokholder kan eller ikke har spesiell trening. En bokholder kan få sertifisering fra American Institute of Professional Bookkeepers eller fullstendig online opplæring for å motta QuickBooks-sertifisering . Timeprisen for en bokholder avhenger av hvor du er, hvilke tjenester du søker og hvilken kompetanse personen tilbyr, men avgiften kan være så lav som $ 20 per time i USA og enda lavere for en bokholder utenlands (f.eks. Opparbeidelse. com). Regnskapsfører . Dette er en person som har opplæring (og sannsynligvis en høyskole grad) i regnskap og kan håndtere bokføringsarbeid. Timeprisen, som igjen avhenger av beliggenhet, stillingsbeskrivelse og kompetanse, er omtrent $ 35 per time i gjennomsnitt, men kan være betydelig mer. CPA . Dette er en regnskapsfører (med høyskoleutdanning og kanskje en mastergrad i regnskap) som har mottatt sertifisering fra American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) . Selv om en CPA kan tilby bokføringstjenester, kan denne profesjonelle være for dyr for oppgaven. Timegebyrer for bokføringstjenester kan løpe $ 50 per time og oppover. (De fleste CPAer håndterer ikke bokføringstjenester personlig, men bruker en ansatt i firmaet (f.eks. En bokholder) for denne oppgaven.)
For de oppgavene som er beskrevet i begynnelsen, er en personlig bokholder det du trenger. De fleste bruker ikke en regnskapsfører (bare velstående individer kan rettferdiggjøre kostnadene for disse skatteproffene). Din bokholder vil planlegge vanlige avtaler (f.eks. Ukentlig, månedlig) for å legge inn data og utføre oppgavene du ønsker å bli utført. Bokføring kan gjøres personlig (hjemmet ditt eller bokholderens kontor) eller online. Uansett må du gi tilgang til bankkontoer og kredittkortoppgaver, så husk å sjekke referansene nøye til alle du vil engasjere deg.
Alternativ 2: DIY
Borte er dagene med å holde papirregnskap. I dag er brukervennlig programvare og skyløsninger tilgjengelig for den gjennomsnittlige forbrukeren, ikke bare profesjonelle. De ledende alternativene for personlig økonomi er:
- Quicken Denne programvaren hjelper deg med å lage et månedlig budsjett og overvåke økonomien. For en ekstra månedlig kostnad kan du bruke et faktureringssystem for å automatisere betalingene dine, slik at du alltid er i tide og betaler riktig beløp. Mint.com Denne gratis skybaserte plattformen lar deg også spore din personlige økonomi så vel som betale regningene på nettet. Den synkroniseres med bankkontoen din for å forenkle din personlige økonomi. (For mer, se Mint.com: Top Free Money Tracking Tools .)
Både Quicken og Mint.com har mobilapper for å registrere informasjon på farten.
Alternativ 3: Kombiner din innsats
Du kan samarbeide med en bokholder for å hjelpe deg i gang med din personlige regnskap. Se etter noen kunnskapsrike i programvaren du planlegger å bruke. Bokholderen kan sette opp kontoer (som fungerer som mapper) som du plasserer informasjonen din i. Ved å opprette kontoer som ligner de samme kategoriene som brukes i skattemessige formål, forenkler du selvangivelsesforberedelsene (enten du gjør dette eller bruker en betalt profesjonell). Bokføreren kan også gjennomgå arbeidet ditt med jevne mellomrom (f.eks. Kvartalsvis) for å forsikre deg om at du registrerer inntektene og utgiftene dine riktig og avstemmer kontoutskriften riktig.
Bunnlinjen
Men du bestemmer deg for å administrere din personlige regnskap, sørg for å skille dette fra regnskap for enhver virksomhet du eier. Bygg kostnadene for dette regnskapet inn i husholdningsbudsjettet. (Trenger du tips om budsjettering? Les Investopedias veiledning Grunnleggende om budsjettering .)
