Hva er et beslutningsstøttesystem?
Et beslutningsstøttesystem (DSS) er et datastyrt program som brukes til å støtte beslutninger, dommer og handlingsforløp i en organisasjon eller en virksomhet. En DSS slipper gjennom og analyserer store datamengder, sammenstiller omfattende informasjon som kan brukes til å løse problemer og i beslutningsprosesser.
Typisk informasjon som brukes av et DSS inkluderer mål eller anslått inntekt, salgstall eller tidligere fra forskjellige tidsperioder og andre lager- eller driftsrelaterte data.
Forståelse av et beslutningsstøttesystem
Et beslutningsstøttesystem samler og analyserer data, syntetiserer det for å produsere omfattende informasjonsrapporter. På denne måten, som en informasjonsapplikasjon, skiller en DSS seg fra en vanlig operasjonsapplikasjon, hvis funksjon bare er å samle inn data.
DSS kan enten være fullstendig datastyrt eller drevet av mennesker. I noen tilfeller kan det kombinere begge deler. De ideelle systemene analyserer informasjon og tar faktisk beslutninger for brukeren. I det minste lar de menneskelige brukere ta mer informerte beslutninger i et raskere tempo.
Viktige takeaways
- Et beslutningsstøttesystem (DSS) er et datastyrt system som samler og analyserer data, syntetiserer det for å produsere omfattende informasjonsrapporter. Et beslutningsstøttesystem skiller seg fra en vanlig operasjonsapplikasjon, hvis funksjon bare er å samle inn data. Beslutningsstøttesystemer gir mulighet for mer informert beslutningstaking, rettidig problemløsning og forbedret effektivitet når det gjelder å håndtere problemer eller operasjoner, planlegging og til og med ledelse.
Bruke et beslutningsstøttesystem
DSS kan brukes av driftsledelse og andre planleggingsavdelinger i en organisasjon for å samle informasjon og data og for å syntetisere dem til handlingsfull intelligens. Faktisk er disse systemene primært brukt av mellom- til øvre nivå.
For eksempel kan en DSS brukes til å projisere et selskaps inntekter de kommende seks månedene basert på nye forutsetninger om produktsalg. På grunn av et stort antall faktorer som omgir forventede inntekttall, er dette ikke en enkel beregning som kan gjøres manuelt. Imidlertid kan en DSS integrere alle de forskjellige variablene og generere et utfall og alternative utfall, alt basert på selskapets tidligere produktsalgsdata og nåværende variabler.
En DSS kan skreddersys for enhver bransje, yrke eller domene inkludert medisinsk felt, offentlige etater, landbruksrelaterte virksomheter og virksomhetsdrift.
Kjennetegn på et beslutningsstøttesystem
Det primære formålet med å bruke en DSS er å presentere informasjon for kunden på en lettforståelig måte. Et DSS-system er fordelaktig fordi det kan programmeres til å generere mange typer rapporter, alt basert på brukerspesifikasjoner. For eksempel kan DSS generere informasjon og sende ut informasjonen grafisk, som i et søylediagram som representerer anslått inntekt eller som en skriftlig rapport.
Når teknologien fortsetter å gå videre, er dataanalyse ikke lenger begrenset til store, voluminøse stordatamaskiner. Siden en DSS egentlig er et program, kan det lastes på de fleste datasystemer, enten det er på stasjonære maskiner eller bærbare datamaskiner. Enkelte DSS-applikasjoner er også tilgjengelige via mobile enheter.
Fleksibiliteten til DSS er ekstremt gunstig for brukere som reiser ofte. Dette gir dem muligheten til å være godt informert til enhver tid, og gir muligheten til å ta de beste beslutningene for deres selskap og kunder på farten eller til og med på stedet.
