Hva er kontantkostnader?
Kontantkostnader er et begrep som brukes i kontantbasisregnskap som refererer til innregning av kostnader når de betales kontant. Kontantkostnader innregnes i hovedboken på salgsstedet. Denne metoden er i strid med periodiseringsmetoden for anerkjennelseskost, der selv ikke-kontante betalinger direkte påvirker driftskontantstrømstallet.
NØKKELFRAGG
- Kontantkostnader er et begrep som brukes i kontantbasisregnskap som refererer til anerkjennelse av kostnader når de betales kontant. Det er viktig å innse at kontantkostnader inkluderer betalinger fra kontroll av kontoer og debetkort, samt fysiske kontanter. Velge kontantkostnader gir et selskap tilgang til de betydelige fordelene ved kontantbasisregnskap for små bedrifter. Kaskostnader kan underskrive utgifter for virksomheter som bruker en betydelig mengde kreditt.
Forstå kontantkostnader
Det er viktig å innse at kontantkostnader inkluderer betalinger fra sjekking av kontoer og debetkort, samt fysiske kontanter. Kontantkostnader inkluderer imidlertid ikke kredittkortbetalinger. På kontant regnskapsmessig grunnlag vil ikke kostnadene som ble betalt ved å bruke kreditt bli ført i hovedboken før de faktiske kontantene er betalt. Det er en av grunnene til at firmaer flyttet fra kontantregnskapsmetoden til periodiseringsmetoden. Periodiseringsmetoden erkjenner både kreditttransaksjoner og kontanttransaksjoner.
Virksomheter som låner betydelige mengder penger står overfor høyere skatter når de bruker kontantkostnader i stedet for periodiseringsmetoden.
Fordeler med kontantkostnader
Å bruke kontantkostnader har noen fordeler fremfor periodisering. Den viktigste fordelen er at bruk av kontantkostnader også lar en virksomhet rapportere inntektene kontant. For inntektsskatt må hver virksomhet oppbevare bøkene på kontantbasis eller periodiseringsbasis. Det er ikke mulig å inntektsføres kontant og innregne kostnader på periodiseringsbasis.
Å velge kontantkostnad gir eneeier, partnerskap, aksjeselskap (LLC) eller selskap tilgang til de betydelige fordelene med kontantbasisregnskap for små bedrifter. Den viktigste fordelen med kontantregnskap er at den eliminerer problemet med fantominntekter.
Anta at en entreprenør fullfører $ 50 000 dollar i renoveringer til et hjem for en oppdragsgiver i desember. Entreprenøren må anerkjenne årets inntekter på periodisering, selv om byggherren ikke betaler før senere. Hvis kunden ikke betaler innen april av en eller annen grunn, vil ikke entreprenøren ha de faktiske midlene til å betale de forfallne skattene. Kontant inntektsføres ikke inntektene før de er mottatt, på samme måte som kontantkostnader ikke blir innregnet før de er betalt.
Ulemper med kontantkostnader
Kontantkostnader kan underskrive utgifter for virksomheter som bruker en betydelig mengde kreditt. La oss anta at en gründer bruker 100 000 dollar i kreditt for å starte en ny virksomhet og tjener $ 180 000 etter å ha tatt gjeldende skattefradrag. 100.000 dollar i kreditt var ikke en kontantkostnad, så gründeren må betale skatt for hele $ 180.000. Gründeren står overfor en høyere marginell skattesats og må betale skatt for et større beløp, noe som øker skattetrykket betydelig.
Hvis kostnadene ble anerkjent på periodiseringsbasis, vil gründeren kunne trekke hele 100 000 dollar i forretningsutgiftene. På periodiseringsbasis trenger gründeren bare å rapportere inn $ 80 000 dollar i inntekt. Dette vil redusere skattetrykket med mer enn 50% i dette tilfellet.
Situasjonen er kanskje ikke så ille fordi alle kontantkostnader til slutt blir anerkjent. Når en vellykket virksomhet betaler tilbake gjeld over tid, teller betalingene som kontantkostnader. Bedrifter kan trekke disse kostnadene fra inntekter kontant. Et enkelt eksempel er en eneeier som betaler kredittkortregningen hver måned. Når innehaveren betaler regningen hver måned, kan virksomheten registrere kontantkostnadene.
Imidlertid blir skattemessige ulemper ved kontantkostnader tydeligere i ekstreme tilfeller. Hvis gründeren som bruker $ 100 000 i kreditt tjener bare $ 120 000 etter å ha brukt skattefradrag, kan gründeren møte regnskapsmessig insolvens. 100 000 dollar i kreditt var ikke en kontantkostnad, så gründeren må betale skatt på $ 120 000 i inntekt. Skatteregningen vil være mer enn $ 20 000, så gründeren vil ha mindre enn $ 100 000 i eiendeler igjen og fortsatt skylder $ 100 000 (pluss renter).
