Hva er kapasitet?
Kapasitet er det maksimale outputnivået som et selskap kan opprettholde for å lage et produkt eller tilby en tjeneste. Planlegging av kapasitet krever at ledelsen aksepterer begrensninger i produksjonsprosessen. Intet system kan fungere med full kapasitet i en lengre periode; ineffektivitet og forsinkelser gjør det umulig å nå et teoretisk outputnivå på lang sikt.
Forstå kapasitet
Kapasitet knytter seg til det faktum at all produksjon opererer innenfor et relevant område. Ingen maskiner eller utstyr kan fungere over det aktuelle området veldig lenge. Anta at for eksempel ABC Manufacturing lager jeans, og at en kommersiell symaskin kan fungere effektivt når den brukes mellom 1500 og 2000 timer i måneden. Hvis firmaet ser en pigg i produksjonen, kan maskinen bruke mer enn 2000 timer i en måned, men risikoen for et sammenbrudd øker. Ledelsen må planlegge produksjonen slik at maskinen kan operere innenfor et relevant område.
Kapasitetsnivåforskjeller
Kapasiteten forutsetter et konstant nivå på maksimal effekt. Dette produksjonsnivået forutsetter ingen sammenbrudd på maskiner eller utstyr og ingen stopp på grunn av ansattes ferier eller fravær. Siden dette nivået av kapasitet ikke er mulig, bør selskaper i stedet bruke praktisk kapasitet, som står for reparasjon og vedlikehold på maskiner og ansattes planlegging.
Hvordan strømmen av produksjonskostnader fungerer
Ledere planlegger produksjonskapasitet ved å forstå strømmen av kostnader gjennom produksjonsprosessen. ABC kjøper for eksempel denimmateriale og sender materialet til fabrikkgulvet. Arbeidere arbeider materialet i maskiner som kutter og farger denim. En annen gruppe arbeidere syr deler av jeansene for hånd, og deretter pakkes jeansene og sendes til et lager som inventar.
Factoring i flaskehalser
En leder kan opprettholde et høyt kapasitetsnivå ved å unngå flaskehalser i produksjonsprosessen. En flaskehals er et overbelastningspunkt som bremser prosessen, for eksempel en forsinkelse i å få denim-materialer til fabrikkgulvet eller produsere feil par jeans på grunn av dårlig ansattes opplæring. Enhver hendelse som stopper produksjonen øker kostnadene og kan forsinke en forsendelse av varer til en kunde. Forsinkelser kan bety tap av en kundeordre og muligens tap av fremtidig virksomhet fra klienten. Ledelse kan unngå flaskehalser ved å samarbeide med pålitelige leverandører og trene ansatte ordentlig. Hver virksomhet bør budsjettere med salgs- og produksjonsnivå og deretter gjennomgå de faktiske resultatene for å avgjøre om produksjonen fungerer effektivt.
