Hva er en batch-overskrift?
En batch-overskrift er en standard informasjon om overføring av en gruppe data (en batch), vanligvis innen bankfeltet. Batch-overskriften inneholder identifiserer opprinnelsen til en transaksjon og oppsummerer de involverte debet og kreditter som er avgjørende for vellykket behandling av batch.
Selv om batch-overskriften hovedsakelig brukes i banktransaksjoner, brukes den også i andre viktige overføringer, for eksempel mellom bedrifter, avdelinger og sykehus.
Viktige takeaways
- I banken blir flere transaksjoner ofte samlet i en batch for mer effektiv behandling og rydding. Batch-overskrift-oppføringen er informasjonen og metadataene angående en bestemt batch av transaksjoner, brukt i ACH-clearing. Batches kan være merket i overskriften registrere for slike formål som lønn eller leverandørgjeld.
Hvordan bunttekstoppføringer fungerer
I bankbruk brukes batch header-posten i det automatiserte clearinghuset (ACH), som er et batch-orientert elektronisk pengeoverføringssystem. For å begynne, får transaksjonen en filhodeoppføring for å identifisere opprinnelsen og egenskapene til filen. Dette blir fulgt av et antall partier, hver med sin egen batch-overskrift. Når det kombineres med oppføringsdetaljpostene, beskriver batch-overskriften fullstendig transaksjonen.
Hver batch inneholder også oppføringsdetaljposter, som hver kan følges av en eller flere tilleggsposter, om nødvendig eller etter behov av SEC-koden som brukes.
Batchbehandling er behandlingen av transaksjoner i en gruppe eller batch. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig når batchbehandling er i gang. Dette skiller batchbehandling fra transaksjonsbehandling, som innebærer å behandle transaksjoner én om gangen og krever brukerinteraksjon.
Mens batchbehandling kan utføres når som helst, er den spesielt egnet til slutt-av-syklusbehandling, for eksempel til behandling av en banks rapporter på slutten av en dag eller generering av månedlige eller annenhver uke lønn.
Informasjon som er inkludert i batch-overskriften
Vanligvis begynner en batch-overskrift-post med en posttype-kode, en numerisk kode som indikerer at posten er en batch-overskrift-post. Batch-overskriften identifiserer også selskapet eller organisasjonen som batchet som fulgte stammer fra. Den vil også identifisere formålet med oppføringene som er funnet i batch. For eksempel kan en opphavsmann inkludere en kode som "Lønn" eller "Elektrisk regning" i bunntekstkoden for å indikere formålet med transaksjonene som skal beskrives i batchoppføringene.
Batch-overskriftskoden vil videre indikere den effektive oppføringsdatoen for alle transaksjoner inkludert i batch. Disse dataene gjelder alle oppføringsdetaljoppføringer i batch.
Hvis opphavsmannen ønsker å variere eller endre noen av de effektive oppføringsdatoene eller formålsdataene, må de opprette en ny batch for å klassifisere dataene under batchoverskriftens post. For eksempel, hvis en opphavsmann ønsker å behandle utbetalinger for både ordinær lønn og ansattes bonuser, må de opprette to partier med to batch-overskrift-poster, en for "Lønn" og en for "Bonuser." Informasjonen som er inkludert i batch-overskriften er avgjørende for effektiv og nøyaktig prosessering av batch.
