Hva er en grunnlinje?
En grunnlinje er et fast referansepunkt som brukes til sammenligningsformål. I virksomheten måles suksessen til et prosjekt eller produkt ofte mot et baseline-tall for kostnader, salg eller et hvilket som helst antall andre variabler. Et prosjekt kan overstige et grunnnummer eller ikke oppfylle det.
For eksempel kan et selskap som ønsker å måle suksessen til en produktserie, bruke antall solgte enheter i løpet av det første året som en grunnlinje som det etterfølgende årlige salget måles mot. Grunnlinjen fungerer som utgangspunktet mot hvilket all fremtidig salg måles.
Forstå en grunnlinje
En grunnlinje kan være et hvilket som helst tall som fungerer som et fornuftig og definert utgangspunkt for sammenligningsformål. Det kan brukes til å evaluere effekten av en endring, spore fremdriften til et forbedringsprosjekt eller måle forskjellen mellom to tidsperioder.
For eksempel vil et offentlig selskap spore ytelsen til hver produktlinje ved å velge ett år som en grunnlinje og måle alle påfølgende år mot den.
En grunnlinje brukes vanligvis når det utarbeides et regnskap eller en budsjettanalyse. Uttalelsen eller analysen bruker eksisterende inntekter og utgifter som en basislinje for å vurdere om et nytt prosjekt blir implementert vellykket.
Grunnlinjen i regnskapsanalyse
En finansregnskapsanalyse som bruker en grunnlinje kalles horisontal analyse. Den sammenligner et selskaps historiske økonomiske opplysninger over en rekke rapporteringsperioder som kan være månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Den første perioden i en horisontal analyse er betegnet som basisperioden. Alle påfølgende perioder måles deretter i prosent av grunnlinjen. Så en periode som har samme inntekter som grunnlinjen, ville ha 100% inntekter.
I informasjonsteknologi er det tre ofte brukte basepunkter: kostnader, omfang og tidsplan.
Denne øvelsen er nyttig i å oppdage trender, se på områder med vekst eller nedgang og vurdere økonomiske resultater generelt. Forhold som fortjenestemargin sammenlignes også horisontalt mot basisåret for å trekke konklusjoner om et selskaps løpende utvikling.
Grunnlinjen i budsjettering
Prosjektbudsjettering fungerer ut fra det som er kjent som en kostnadsgrunnlag. Kostnadsgrunnlaget er budsjettet som er godkjent for prosjektet, vanligvis fordelt i detalj på kostnadskategori og kostnadsperiode.
Hvis et selskap for eksempel åpner et nytt lager, og kostnadsgrunnlaget er satt til $ 100 000 per måned hver måned i 10 måneder, er en månedlig kostnad som overstiger $ 100 000 et rødt flagg for budsjettanalytikeren.
Imidlertid svinger prosjektkostnadene uunngåelig fra grunntallstall som ukjente og uventede utgifter eller til og med, i noen tilfeller, besparelser. Kostnadsgrunnlaget kan oppdateres for å gjenspeile faktiske prosjektkostnader.
Viktige takeaways
- I horisontal økonomisk analyse tjener tallene for den første rapporteringsperioden som grunnlinjer for sammenligning av påfølgende perioder.I prosjektbudsjettering er de godkjente budsjettnumrene grunnlinjene for sammenligning av faktiske utgifter. I styring av informasjonsteknologi er baseline den forventede eller maksimal ytelsesnivå.
Grunnlinjen i informasjonsteknologi
I styring av informasjonsteknologi kan det settes en baseline for forventede eller maksimale ytelsesnivåer. Det er tre ofte brukte basispunkter: kostnader, omfang og tidsplan.
Programvareprogrammer som brukes av prosjektledere er vanligvis designet for å opprettholde og spore disse tre kritiske målingene.
