Hva er forskuddsbetaling?
Forskuddsbetaling er en regnskapsmessig betegnelse for oppgjør av gjeld eller avdragslån før dets offisielle forfallsdato. Forskuddsbetalinger er betaling av en regning, driftskostnad eller ikke-driftskostnad som gjør opp en konto før den forfaller. Forskuddsbetaling er en handling utført av et enkelt individ, et selskap eller en annen type organisasjon.
Forstå forskuddsbetaling
Mange typer gjeld og forpliktelser blir avgjort på forhånd gjennom forskuddsbetaling. Selskaper kan forhåndsbetale husleie, lønn, rullerende kredittlinjer eller andre kortsiktige eller langsiktige gjeldsforpliktelser. Forbrukere kan forskuddsbetale kredittkortkostnader før de faktisk mottar en uttalelse, eller de kan betale ned lån tidlig gjennom refinansiering.
Noen lån, for eksempel pantelån, pålegger en forelegg for forskuddsbetaling. Låntakere må gjøres oppmerksom på og godta denne bestemmelsen på det tidspunktet de tar opp lånet. Straffen gjelder vanligvis bare for å betale ned hele saldoen, for eksempel gjennom refinansiering. En låntaker kan vanligvis utføre periodiske ekstra hovedbetalinger uten straff.
Det kan gjøres en forskuddsbetaling for hele saldoen i et forpliktelse, eller det kan være en delvis betaling av et større lån som er gjort før forfallsdato.
Typer forskuddsbetaling
Forskuddsbetalinger er vanlige i en rekke sammenhenger. Enkeltpersoner og store bedrifter foretar forskuddsbetalinger.
Forhåndsbetalinger
Forskuddsbetalinger er oftest forskuddsbetalte utgifter i bedriftsmiljøet. Disse utgiftene betales i sin helhet i en regnskapsperiode for en underliggende eiendel som skal konsumeres i en fremtidig periode. Forskuddsbetalingen blir klassifisert som en normal utgift når eiendelen faktisk brukes eller konsumeres. En forhåndsbetalt kostnad blir først kategorisert som en omløpsmiddel i selskapets balanse.
For eksempel kan et selskap føre opp $ 6 000 som en omløpsmiddel under kontoen med forhåndsbetalt husleie i balansen hvis det leier kontorlokaler for $ 1000 i måneden og forskuddsbetaler seks måneders leie. Selskapet ville redusere omløpsmidlet med $ 1000 i hver påfølgende måned og ville føre kostnadene i resultatregnskapet som en driftskostnad på $ 1000 ettersom de totale forhåndsbetalte husleieutgiftene faktisk påløper.
Forskuddsbetalinger fra enkeltpersoner
Privatpersoner foretar også forskuddsbetalinger, og den personlige regnskapsprosessen er mye enklere. En forbruker kan løpe opp en månedlig kredittkortregning med en oppgjørsdato på 30 dager etter månedsslutt.
Hvis en forbruker påfører $ 1000 av de totale utgiftene på kortet og betaler det ut den 30. dagen i den måneden, regnes det som en forskuddsbetaling fordi regningen faktisk ikke forfaller i ytterligere 30 dager. Forbrukerens kredittkortselskap sporer disse forskuddsbetalingene, så det er lite behov for at forbrukeren selv skal redegjøre for det.
Forskuddsbetaling av skattebetalere
Skattytere foretar jevnlig - og kanskje ufrivillig - en forskuddsbetaling av skatter fordi noen blir tilbakeholdt. Teknisk sett forfaller skatten 15. april hvert år, men arbeidsgivere er pålagt å holde tilbake skatt hver lønnsperiode og sende pengene til regjeringen på den ansattes vegne.
Selvstendig næringsdrivende forventes å foreta en forskuddsbetaling av skatt ved å foreta kvartalsvis estimerte skattebetalinger. I begge tilfeller vil skattyteren motta overskudd som skattemelding hvis de betaler mer enn det eventuelle skatteplikten.
