Hva er en forskuddsbetaling?
Forskuddsbetaling er en type betaling som gjøres i forkant av den normale planen, for eksempel å betale for en vare eller en tjeneste før du faktisk mottar den.
Forhåndsbetalinger kreves noen ganger av selgere som beskyttelse mot manglende betaling, eller for å dekke selgerens kostnader utenom lommen for å levere tjenesten eller produktet.
Det er mange tilfeller der forskuddsbetalinger er påkrevd. Forbrukere med dårlig kreditt kan være pålagt å betale selskaper på forhånd, og forsikringsselskaper krever vanligvis et forskudd for å utvide dekningen til den forsikrede.
Viktige takeaways
- Forskuddsbetalinger utføres før du mottar en vare eller tjeneste. I mange tilfeller beskytter forskuddsbetaling selgeren mot ikke-betaling i tilfelle kjøperen ikke kommer og betaler ved levering. Selskaper registrerer forskuddsbetalinger som eiendeler i balansen. En forhåndsbetalt mobiltelefon er et eksempel på en forskudd.
Forstå forskudd
Forskuddsbetalinger er beløp som er betalt før en vare eller tjeneste faktisk mottas. Restbeløpet som eventuelt skyldes, betales når levering er utført. Denne typen betalinger står i motsetning til utsatt betaling - eller restanserte betalinger. I disse tilfellene blir varer eller tjenester først levert, deretter betalt for senere. For eksempel en ansatt som får lønn på slutten av hver måned for den månedens arbeid.
Forskuddsbetalinger føres som eiendeler i selskapets balanse. Når disse eiendelene brukes, blir de brukt og bokført i resultatregnskapet for den perioden de påløper.
Forskuddsbetalinger skjer vanligvis i to situasjoner. De blir enten brukt på en sum penger som er gitt før en avtalte forfallsdato, eller de kan være påkrevd før mottak av de forespurte varene eller tjenestene.
Eksempler på forskuddsbetalinger
Det er mange eksempler på forskudd i den virkelige verden. Ta for eksempel forhåndsbetalte mobiltelefoner. Tjenesteleverandører krever betaling for celletjenester som vil bli brukt av kunden en måned i forveien. Hvis forskuddet ikke mottas, vil tjenesten ikke bli gitt. Det samme gjelder betalinger for kommende leie eller verktøy før de forfaller til kontrakt.
Et annet eksempel gjelder kvalifiserte amerikanske skattebetalere som mottok forskuddsbetalinger gjennom Premium Tax Credit (PTC) som ble tilbudt som en del av Affordable Care Act (ACA). Den økonomiske støtten som skyldes skattyteren blir gitt til den valgte forsikringsselskapet i forkant av den faktiske forfallsdato for kreditten.
Forbrukere med dårlig kreditt kan også være pålagt å gi kreditorene forskudd før de kan kjøpe varer eller tjenester.
Regjeringer utsteder også forskudd til skattebetalere som trygd.
Spesielle hensyn: Forskudd til leverandører
I bedriftsverdenen må selskaper ofte betale forskudd til leverandører når ordrene er store nok til å være tyngende for produsenten. Dette gjelder spesielt hvis kjøperen bestemmer seg for å gå ut av avtalen før levering.
Forskuddsbetalinger kan hjelpe produsenter som ikke har nok kapital til å kjøpe materialene for å oppfylle en stor ordre, siden de kan bruke en del av pengene til å betale for produktet de skal lage. Det kan også brukes som en forsikring om at en viss mengde inntekter vil bli brakt inn ved å produsere den store ordren.
Hvis et selskap er pålagt å betale forskudd, føres det som en forhåndsbetalt kostnad i balansen under periodiseringsbokføringsmetoden.
Forhåndsbetalingsgarantier
En forskuddsgaranti fungerer som en form for forsikring, og sikrer kjøperen at dersom selgeren ikke oppfyller den avtalte forpliktelsen for varer eller tjenester, vil forskuddsbeløpet bli tilbakebetalt til kjøperen. Denne beskyttelsen gjør det mulig for kjøperen å anse en ugyldig kontrakt hvis selgeren ikke klarer å utføre, og bekrefter kjøperens rettigheter til de innbetalte midler.
