Hva er periodisering?
Periodiseringer er inntekter eller utgifter som påløper som påvirker et selskaps nettoinntekt i resultatregnskapet, selv om kontanter relatert til transaksjonen ennå ikke har skiftet hånden. Periodiseringer påvirker også balansen, da de involverer eiendeler og forpliktelser som ikke er kontante. Periodiseringskontoer inkluderer blant mange andre leverandørgjeld, kundefordringer, påløpte skatteforpliktelser og påløpte renter som er opptjent eller skal betales.
Viktige takeaways
- Periodiseringer er nødvendig for inntekter eller utgifter som det ikke har blitt utvekslet kontanter for. Inntekter forbedrer kvaliteten på informasjonen i årsregnskapet ved å legge til nyttig informasjon om kortvarig kreditt utvidet til kunder og kommende forpliktelser til långivere. Periodiseringer og utsettelser er grunnlaget for periodiseringsmetoden for regnskap. Periodiseringer opprettes via justering av journalposter ved slutten av hver regnskapsperiode.
Forstå periodisering
Periodiseringer og utsettelser er grunnlaget for periodiseringsmetoden for regnskap, den foretrukne metoden etter generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Ved bruk av periodiseringsmetoden foretar en regnskapsfører justeringer for inntekter som er opptjent, men som ennå ikke er bokført i hovedboken og utgifter som er påløpt, men som heller ikke er bokført. Periodiseringen skjer ved å justere journalposter ved slutten av hver regnskapsperiode, slik at rapporterte regnskap kan inkludere disse beløpene.
Bruken av periodiseringskontoer forbedrer kvaliteten på informasjonen i regnskapet betydelig. Før bruk av periodiseringer registrerte regnskapsførere bare kontanttransaksjoner. Dessverre gir ikke kontanttransaksjoner informasjon om andre viktige forretningsaktiviteter, for eksempel inntekter basert på kreditt utvidet til kunder eller et selskaps fremtidige forpliktelser. Ved å registrere periodiseringer kan et selskap måle hva det skylder på kort sikt og også hvilke kontantinntekter det forventer å få. Det gjør det også mulig for et selskap å registrere eiendeler som ikke har en kontantverdi, for eksempel goodwill.
Ved bokføring med dobbel oppføring er forskyvningen til en påløpt utgift en påløpt forpliktelseskonto, som vises i balansen. Motregningen til påløpte inntekter er en påløpt aktivakonto, som også vises i balansen. Derfor vil en justering av journalføringen for en periodisering påvirke både balansen og resultatregnskapet.
Eksempler på periodisering
La oss se på et eksempel på en inntekt for et elektrisk verktøyfirma. Netselskapet produserte strøm som kundene fikk i desember. Netselskapet fakturerer imidlertid ikke elkundene før den påfølgende måneden når målerne er lest. For å ha det riktige inntekttallet for året på verktøyets årsregnskap, trenger selskapet å fullføre en justerende journalpost for å rapportere inntektene som ble opptjent i desember.
Det vil i tillegg gjenspeiles i fordringskontoen per 31. desember, fordi hjelpeselskapet har oppfylt sine forpliktelser overfor kundene sine for å tjene inntektene på det tidspunktet. Den justerende journalposten for desember vil omfatte en debet til kundefordringer og en kreditt til en inntektskonto. Den påfølgende måneden, når kontantene er mottatt, ville selskapet registrere en kreditt for å redusere kundefordringer og en belastning for å øke kontanten.
Et eksempel på en periodisering av utgiftene involverer ansattes bonuser som ble opptjent i 2019, men som ikke vil bli utbetalt før i 2020. Årsregnskapet for 2019 må reflektere bonusutgiftene som er opptjent av ansatte i 2019, samt bonusansvaret selskapet planlegger å betale ut. Derfor, før du utsteder regnskapet for 2019, registrerer en justering av journalposteringen denne periodiseringen med en debet på en utgiftskonto og en kreditt til en ansvarskonto. Når betalingen er utført på det nye året, vil ansvarskontoen reduseres gjennom en debet, og kontantkontoen reduseres gjennom en kreditt.
En annen periodisering påløper for renter. For eksempel vil et selskap med et obligasjon påløpe renteutgifter på det månedlige regnskapet, selv om renter på obligasjoner vanligvis betales halvårlig. Renteutgiftene som er registrert i en justerende journalpost, vil være beløpet som har påløpt per regnskapsdatoen. En tilsvarende renteforpliktelse vil bli bokført i balansen.
