Du har nettopp kjøpt eller åpnet en liten bedrift, og du vet hvilken handel du har. Men når det gjelder bokføring - og nærmere bestemt budsjettering - mangler ferdighetssettet ditt. Den gode nyheten er at det er mulig å komme med et budsjett (eller i det minste et godt estimat av hva som vil være nødvendig i form av dollar og øre) ganske enkelt.
Estimering og samsvar av utgifter til inntekter (reell eller forventet) er viktig fordi det hjelper eiere av små bedrifter å avgjøre om de har nok penger til å finansiere driften, utvide virksomheten og generere inntekter for seg selv. Uten et budsjett eller en plan risikerer en virksomhet å bruke mer penger enn den tar inn, eller omvendt, ikke bruker nok penger til å vokse virksomheten og konkurrere.
Viktige takeaways
- Et forretningsbudsjett hjelper eiere med å bestemme om de har nok penger til å finansiere drift, utvide og generere inntekter. Uten et budsjett risikerer et selskap å bruke penger det ikke har, ikke bruke nok til å konkurrere eller ikke klarer å bygge en solid nødfond. For å lage et budsjett, sjekk bransjestandarder for å bestemme de gjennomsnittlige kostnadene for å drive forretning og lage et regneark som estimerer hvor mye penger du trenger å fordele til kostnadene dine. Faktor i litt slakk budsjett for å dekke uventede kostnader og gjennomgå områder der du kan redusere kostnadene hvis tidene blir tøffe. Se på budsjettet ditt med noen måneder og shoppe etter nye leverandører for å spare penger på produkter eller tjenester for bedriften din.
Komme i gang med et forretningsbudsjett
Hver eier av en liten bedrift har en litt annen prosess, situasjon eller måte å budsjettere på. Imidlertid er det noen parametere som finnes i nesten alle budsjetter du kan bruke.
For eksempel må mange bedriftseiere foreta leie- eller pantebetalinger. De har også bruksregninger, lønnsutgifter, utgifter til solgte varer (COGS) (råvarer), renter og skattebetalinger. Poenget er at enhver bedriftseier bør vurdere disse varene og eventuelle andre kostnader spesielt knyttet til virksomheten når du setter opp butikk eller overtar en eksisterende virksomhet.
6 trinn for et bedre forretningsbudsjett
Med en virksomhet som allerede er i gang, kan du gjøre antakelser om fremtidige inntekter basert på nyere trender i virksomheten. Hvis virksomheten er en oppstart, må du gjøre antagelser basert på det geografiske området ditt, driftstimer og ved å undersøke andre lokale virksomheter. Eiere av små bedrifter kan ofte få en følelse av hva de kan forvente ved å besøke andre virksomheter som er til salgs og stille spørsmål om ukentlige inntekter og trafikkmønstre.
Etter at du har undersøkt denne informasjonen, bør du matche bedriftens inntekter med utgifter. Målet er å finne ut hvordan en gjennomsnittlig ukentlig utgift for overhead, verktøy, arbeidskraft, råvarer, etc. vil se ut. Basert på denne informasjonen, kan du da være i stand til å estimere eller spå om du vil ha nok ekstra penger til å utvide virksomheten eller for å tømme bort noen penger i sparing. På baksiden kan det hende at eiere innser at for å ha tre ansatte i stedet for to, vil virksomheten måtte generere mer inntekter hver uke.
Disse seks enkle tipsene hjelper deg å sette sammen et førsteklasses budsjett for små bedrifter:
1. Sjekk bransjestandarder
Ikke alle virksomheter er like, men det er likheter. Gjør derfor noen lekser og les Internett på informasjon om bransjen, snakk med lokale bedriftseiere, stopp inn på det lokale biblioteket og sjekk IRS-nettstedet for å få et inntrykk av hvilken prosentandel av inntektene som kommer inn, som sannsynligvis vil bli avsatt til kostnadsgrupperinger.
Små bedrifter kan være ekstremt ustabile fordi de er mer utsatt for nedgangstider i industrien enn større, mer diversifiserte konkurrenter. Så du trenger bare å se etter et gjennomsnitt her, ikke spesifikasjoner.
2. Lag et regneark
Før du kjøper eller åpner en virksomhet, konstruerer du et regneark for å estimere hvilken total dollarbeløp og prosentandel av inntekten som må tilføres råvarer og andre kostnader. Det er lurt å kontakte leverandører du må jobbe med før du fortsetter. Gjør det samme for leie, skatt, forsikring, osv. Det er også viktig at du forstår de forskjellige budsjettartene du trenger for å sette opp for småbedrifter og hvordan du implementerer dem.
3. Faktor i noe slakk
Husk at selv om du kan anslå at virksomheten vil generere en viss omsetningsvekst fremover eller at visse utgifter vil være faste eller kan kontrolleres, er dette estimater og ikke satt i stein. På grunn av dette er det lurt å ta del i litt slakk og sørge for at du har mer enn nok penger sokket bort (eller kommer inn) før du utvider virksomheten eller tar på deg nye ansatte.
4. Se for å kutte kostnader
Hvis tidene er trange og det må finnes penger et sted for å betale en avgjørende regning, annonsere eller på annen måte utnytte en mulighet, bør du vurdere å redusere kostnadene. Spesifikt, ta en titt på elementer som i stor grad kan kontrolleres. Et annet tips er å vente med å gjøre innkjøp til starten av en ny faktureringssyklus eller å dra full nytte av betalingsbetingelsene som tilbys av leverandører og eventuelle kreditorer. Noe gjennomtenkt manøvrering her kan gi bedriftseieren et sårt tiltrengt puste- og utvidelsesrom.
5. Gjennomgå virksomheten med jevne mellomrom
Mens mange bedrifter utarbeider et budsjett hvert år, bør eiere av små bedrifter gjøre det oftere. Faktisk er det mange småbedriftseiere som planlegger bare en måned eller to fremover fordi virksomheten kan være ganske ustabil og uventede utgifter kan kaste bort inntektsforutsetninger. Å etablere en kalender for budsjettplanlegging kan være et effektivt verktøy for bedriftseiere for å sikre at de har nok kapital til å dekke deres forretningsbehov.
6. Handle rundt for tjenester / leverandører
Ikke vær redd for å shoppe for nye leverandører eller for å spare penger på andre tjenester som utføres for din virksomhet. Dette kan og bør gjøres i forskjellige stadier, inkludert ved kjøp eller oppstart av en virksomhet, ved fastsettelse av årlige eller månedlige budsjetter, og under periodiske virksomhetsgjennomganger.
Bunnlinjen
Budsjettering er en enkel, men viktig prosess som bedriftseiere bruker for å forutsi (og deretter matche) nåværende og fremtidige inntekter til utgifter. Målet er å sørge for at nok penger er tilgjengelig for å holde virksomheten oppe, for å vokse virksomheten, konkurrere og sikre et solid nødfond.
