Å lede et selskap er en kompleks prosess som involverer flere variabler inkludert kapital, inntekter og utgifter sammen med rapportering til interessenter. De fleste selskaper starter med en spesifisert mengde kapital oppnådd gjennom egenkapital eller gjeld for å få virksomheten til å fungere og opprettholde dette kapitalnivået for effektiv drift. Mens noen små bedrifter kan være i stand til å styre virksomheten fullt ut på kontantbasis, er det mye mer vanlig at bedrifter strekker ut inntektsføring og fordringer over tid. Det er her periodiseringsregnskap kommer inn.
Periodiseringsbokføring hjelper et selskap med å maksimere sine operasjonelle evner ved å spre sin inntektsføring og fordringer. Den økte effektivitetsfordelen er en av hovedårsakene til at GAAP krever periodisering. rapportering av salg er en annen. Generelt gir periodiseringsregnskap en bedre følelse av selskapets generelle økonomiske helse enn kontantbasert regnskapsmetode. Det er først og fremst grunnen til at den er vedtatt som en god praksis og integrert i det brede regelverket som er definert gjennom godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) og gitt ut gjennom standardene til Financial Accounting Standards Board (FASB).
Periodisering regnskapsmetodikk
Periodisering regnskap krever at selskaper registrerer salg på det tidspunktet de oppstår. I motsetning til kontantbasismetoden, er ikke tidspunktet for faktiske betalinger viktig. Hvis et selskap selger en vare til en kunde gjennom en kredittkonto, der betalingen er forsinket på kort sikt (mindre enn et år) eller lang sikt (mer enn et år), registrerer periodiseringsmetoden inntektene på salgspunktet. Dette kan være viktig for å vise investorer salgsinntektene selskapet genererer, salgstrendene til selskapet og proforma-estimatene for salgsforventningene. I kontrast, hvis kontantregnskap ble brukt, ville en transaksjon ikke bli registrert på en stund etter at varen har forlatt varebeholdningen. Investorer vil da bli stående i mørket når det gjelder den faktiske salgsytelsen og den totale lagerbeholdningen.
GAAP
GAAP og FASB har visse inntektsgjenkjenningsstandarder som selskapene må følge som gir noen begrensninger i retningslinjene som er involvert i prosessen med å gjennomføre et salg og innkassere betaling. Imidlertid har selskaper fortsatt stor grad av fleksibilitet til å innføre prosedyrer for kundefordringer med varierende tidsrammer.
En av de viktigste bestemmelsene i GAAPs periodisering av regnskapsmessig inntektsføring er samsvarende prinsipp, som er et viktig element for selskaper. Matchingsprinsippet krever at selskaper må matche utgifter med inntektsføring, og registrere begge deler samtidig.
Det er viktig å vite at GAAP ikke er lov og bare er påkrevd for selskaper som er børsnotert. Mange mindre, private selskaper bruker kontantbasismetoden for å gjøre det enkelt. Mens dette kan fungere, trenger selskaper oppført med Securities and Exchange Commission (SEC) periodiseringsgrunnlaget for realistiske refleksjoner av forretningsvirksomheten og større åpenhet for interessenter.
Analyse av periodisering
Mens det er kjent at periodiseringsbokføring bidrar til å øke driftseffektiviteten i praksis, kan det gi noen høyere risikoer - først og fremst når det gjelder samlinger. Det er således noen få betraktninger for investorer når de analyserer periodiseringsregnskapets virksomhet.
En av de viktigste måtene å vurdere effektiviteten til et selskaps periodiseringsbokføring er å kartlegge periodiseringseffekten på tvers av alle selskapets årsregnskap. Periodiseringsbokføring gjør at et selskap kan bokføre inntekter i resultatregnskapet på salgstidspunktet. Disse inntektene overføres deretter til kundefordringer i balansen og kan føre til driftskostnader i driftsdelen av kontantstrømoppstillingen hvis innbetalinger ikke mottas. I balansen kan omsetningsgraden på fordringene være en god beregning for å bidra til å evaluere effektiviteten i et selskaps periodiseringsregnskap og inntektsgjenkjenningsprosedyrer. På kontantstrømoppstillingen kan det også være viktig å se på et høyt beløp på driftskostnader eller et økende beløp på fordringer.
