I henhold til periodiseringsbokføringsmetoden blir inntektene innregnet og rapportert når et produkt sendes eller tjenesten leveres. I utgangspunktet når salget skjer.
Hva er periodiseringsregnskap?
Periodiseringsbokføring refererer til en regnskapsmetode som er brukt for å måle et selskaps resultat gjennom inntektsføring på salgstidspunktet. Dette gjør at bedrifter kan være mer forhåndsdefinerte og tydelig transparente for interessenter om salget som skjer. Periodiseringsmetoden er nødvendig for børsnoterte selskaper som må føre regnskap gjennom bruk av godkjente regnskapsprinsipper (GAAP). Mange private og små bedrifter bruker også GAAP-regnskapsstandarder, men de er ikke pålagt å gjøre det.
Inntektsføring på salgstidspunktet er en primær del av periodiseringsregnskapet. Under periodiseringsregnskap utgjør enhver hendelse som genererer et salg kravet om inntektsføring på den datoen. Begivenheter med inntektsgjenkjenning kan ha mange former da virksomheter tilbyr en rekke tjenester og varer til kundene sine. Begivenheter med inntektsgjenkjenning kan inkludere innkjøpsordrer eller fakturerbare timer.
Periodiseringsprinsipper
Periodiseringsregnskap gjør prosessen med økonomisk regnskap mer kompleks for virksomheter. Siden inntektene blir bokført og rapportert med innkjøpsordrer og fakturerbare servicetider, er regnskapsteamet ansvarlig for å spore både inntektsføringshendelsen og kundefordringsprosessen. Dette integrerer deretter rapporteringen av inntekter og kundefordringer i selskapets regnskap.
Inntekter innregnes på det tidspunktet salget skjer, og blir deretter inkludert i selskapets brutto inntekter i resultatregnskapet. Kundefordringer må inkluderes i balansen som enten en kortsiktig eller langsiktig eiendel avhengig av betalingsbetingelsene. Med periodiseringsregnskap har selskaper en viss fleksibilitet i å strukturere betalingsbetingelser. Strukturering av betalingsbetingelser kan påvirke likviditetsforholdene til en virksomhet med mange investorer som ofte følger nøye med på kundefordringens omsetning som en viktig måler for selskapets likviditet og periodisering av regnskapseffektivitet.
Siden selskapets ikke mottar den umiddelbare betalingen, må de også integrere tapsavsetningen for ikke innsamlede betalinger. Denne usikkerheten gjenspeiles som en forpliktelse i en godtgjørelse for en tvilende kontopostelinje i balansen, som prøver å estimere beløpet som kundene ikke betaler.
En annen nøkkelkomponent i periodiseringsregnskap er samsvarsprinsippet. Matchingsprinsippet kreves av GAAP. Med det matchende prinsippet må selskaper samsvare med utgiftene knyttet til en inntektsgjenkjenningshendelse samtidig. Dette betyr at utgifter til salget må bokføres som en forpliktelse i balansen.
Forstå kontanttransaksjoner
Mange selskaper opererer uten forsinkelse i betaling fra et salg. Dette kan potensielt forvirre konseptet kontantregnskap. Bedrifter som mottar umiddelbar betaling for et salg, kan fortsatt bruke periodiseringsmetoden. I dette tilfellet vil de innregne inntektene, registrere fordringene og registrere utgiftene for salget på samme tid. Dette resulterer i en kortere dag til betalingsmåling og en mer effektiv kundefordring.
Kontantregnskapsmetoden er veldig forskjellig fra periodiseringsbokføringsmetoden. Det kan brukes av noen private og små bedrifter, men det er ikke tillatt under GAAP. Med kontantregnskapsmetoden har selskaper en forsinkelse i tidspunktet for et salg og mottar deretter betaling. Kontantregnskapsmetoden registrerer salg og inntekt samtidig som betalingen mottas.
