Hva er den totale eierkostnaden?
Den totale eierkostnaden (TCO) er kjøpesummen for en eiendel pluss driftskostnadene. Å vurdere de totale eierkostnadene representerer å ta et større bilde av hva produktet er og hva det er over tid.
Når de skal velge mellom alternativer i en kjøpsbeslutning, bør kjøpere ikke bare se på en vares kortsiktige pris, kjent som kjøpesummen, men også på den langsiktige prisen, som er den totale eierkostnaden. Varen med lavere total eierkostnad er bedre verdi på lang sikt.
De totale eierkostnadene ser på kostnadene ved å eie en eiendel langsiktig ved å vurdere både kjøpesummen og driftskostnadene.
Forstå den totale eierkostnaden (TCO)
De totale eierkostnadene vurderes av selskaper og enkeltpersoner når de ønsker å kjøpe eiendeler og foreta investeringer i kapitalprosjekter. Selv om disse kostnadene ofte spesifiseres separat i et selskaps regnskap, er en omfattende analyse av eierkostnadene en vanlig praksis for forretningsforhold.
Bedrifter bruker de totale eierkostnadene på lang sikt som et rammeverk for å analysere forretningsavtaler. Å se på de totale eierkostnadene er en måte å ta en mer helhetlig tilnærming som vurderer kjøpet fra et bredt perspektiv. Denne analysen inkluderer den innledende kjøpesummen samt alle direkte og indirekte utgifter. Mens de direkte utgiftene enkelt kan rapporteres, søker selskaper ofte å analysere alle potensielle indirekte utgifter som kan ha betydelig innflytelse når de skal avgjøre om de skal fullføre et kjøp.
Eksempel på totale eierkostnader (TCO)
Et eksempel på en bedriftsinvestering som krever en grundig analyse av de totale eierkostnadene er en investering i et nytt datasystem. Datasystemet har en innledende kjøpesum. Ekstra kostnader inkluderer ofte ny programvare, installasjon, overgangskostnader, opplæring av ansatte, sikkerhetskostnader, planlegging av katastrofegjenoppretting, løpende support og fremtidige oppgraderinger. Ved å bruke disse kostnadene som en guide, sammenligner selskapet fordeler og ulemper ved å kjøpe datasystemet, så vel som dets samlede fordel for selskapet på lang sikt.
I mindre skala bruker enkeltpersoner også de totale eierkostnadene når de skal ta kjøpsbeslutninger. Selv om de totale eierkostnadene kan overses, er analysen avgjørende for å forhindre unødvendige fremtidige tap som kan oppstå ved kun å fokusere på de umiddelbare direkte kostnadene ved et kjøp.
Spesielle hensyn
Kjøp av bil er ett eksempel der kostnadssammenligningen betyr noe. De totale eierkostnadene for en bil er ikke bare kjøpesummen, men også utgiftene som blir pådratt ved bruk av det, for eksempel reparasjoner, forsikring og drivstoff.
De totale kostnadene for eierskapsanalyse kan være spesielt viktig når du sammenligner en bruktbil med en ny bil. En brukt bil som ser ut til å være en god handel, kan ha en total eierkostnad som er høyere enn for en ny bil hvis bruktbilen krever mange reparasjoner mens den nye bilen har tre års garanti som kan dekke reparasjonsomkostninger.
I bilbransjen gir ledende forbrukerressurs Kelley Blue Book kjøpere detaljer om de totale eierkostnadene. Denne bransjeanalysen er gitt for forskjellige kjøretøyer og inkluderer en rekke utgifter som drivstoff, forsikring, reparasjoner og avskrivninger.
Viktige takeaways
- Den totale eierkostnaden, eller TCO, inkluderer kjøpesummen for en bestemt eiendel, pluss driftskostnader over eiendelens levetid. Å se på de totale eierkostnadene er en måte å vurdere den langsiktige verdien av et kjøp til et selskap eller individ. Bedrifter bruker de totale eierkostnadene som et middel til å analysere forretningsavtaler, mens enkeltpersoner ser på den totale kostnaden som en måte å vurdere potensielle kjøp.
