Ikke alle transaksjoner med varer eller tjenester innebærer et monetært medium, for eksempel dollar. Noen ganger bytter selskaper salgbare varer for hverandre, en handling som regnes som en byttehandel. Denne typen transaksjoner gir et problem for regnskapsførere: Bør inntektene bokføres basert på virkelig markedsverdi på de omhandlede varene? Hvilke skjemaer må du fylle ut for skattemessige formål?
Internal Revenue Service har bestemt at selskaper og enkeltpersoner må inkludere virkelig markedsverdi på alle mottatte varer og tjenester som byttes ut for alle leverte varer og tjenester - kort sagt, du må følge med på verdien av byttehandelstransaksjoner.
Byttehandel annonseringsplass for internett
Et vanlig, moderne eksempel på en byttehandelstransaksjon involverer to forskjellige Internett-selskaper som utveksler annonserom på hverandres nettsteder.
Begge annonserommene har markedsverdi, selv om de ikke nødvendigvis er de samme. Dessuten svinger verdien på annonseområdet raskt, noe som noen ganger kan føre til vanskelige estimater for verdien av dem. I 1999 avgjorde en FASB-arbeidsgruppe at inntekter bare må rapporteres dersom virkelig markedsverdi av annonseplassen som er gitt opp, kan bestemmes basert på selskapets historie med å motta kontanter (eller en god lett konvertibel til kontanter) for lignende annonseplass.
Hvis selskapet vanligvis mottok $ 100 for annonseplass og deretter fjerner en lignende annonseplass, vil skattemyndighetene se at transaksjonen blir anerkjent som å tjene $ 100 i omsetning.
Innspilling av byttehandel
Byttehandelinntekter regnskapsføres i dollar på IRS-skjema 1040, tidsplan C, fortjeneste eller tap fra virksomheten. I noen tilfeller kan det også registreres i tidsplan C-EZ, Nettovinst fra virksomhet (også i IRS-skjema 1040).
I en vanlig journalpost behandles en byttehandelskonto som en aktivakonto, og bytteinntektene blir behandlet som inntektsposter. I eksempelet ovenfor vil byttehandelskontoen bli belastet $ 100 og bytteinntektene vil bli kreditert 100 dollar.
Hvis et selskap ikke klarer å registrere en byttehandelskostnad på riktig måte, kan det korrigere avkastningen ved å inngi et skjema 1040X hos skattemyndighetene.
Barter Exchange vs. Trading Services
IRS skiller mellom handelstjenester mellom to parter på ikke-kommersiell basis og handlingen om å bruke salgbare forretningsvarer eller tjenester i en byttehandel, som beskrevet ovenfor.
Hvis et selskap eller en person bare handler tjenester, krever IRS noen ganger et skjema 1099-MISC.
Hvis et selskap eller en person driver en byttehandel, må det inngis en inntekt fra megler- og byttehandelstransaksjoner, også kjent som skjema 1099-B.
En omfattende ressurs for skattemessig behandling av byttehandel og inntektsføring kan bli funnet i IRS-publikasjon 525, skattepliktig og ikke-skattbar inntekt.
