Enkelt sagt er faste kostnader alle kostnader som ikke direkte er forbundet med å generere overskudd for et firma. Det vil ikke si at kostnadene ikke er viktige eller nødvendige. Det er bare det at de på egenhånd faktisk ikke gir inntekter. Noen standardoppgaver eller operasjoner som anses som overhead inkluderer følgende:
- Regnskap og internkontroll Juridiske avgifterForsikringLisenser Skatter LeieJanitortjenester
Et stort antall luftkategorier fokuserer rundt produksjon, for eksempel utgiftene til å sette opp og vedlikeholde utstyr, inspisere produkter, rense fabrikker eller føre journal. Andre typiske eksempler på overhead i kostnadsregnskap inkluderer indirekte arbeidskraft, indirekte materialer, verktøy og avskrivninger.
Hva er kostnadsregnskap?
Bedrifter bruker kostnadsregnskap for å identifisere utgiftene knyttet til produksjon. For eksempel bruker en skoprodusent kostnadsregnskap for å spore materialinnsatsene til skoene sine, arbeidstiden for produksjonsarbeiderne og alle andre faktorer som vurderes av et tradisjonelt produksjonsbudsjett. Kostnadsregnskap er forskjellig fra finansiell regnskap, som selskaper bruker for å fremheve den generelle ytelsen og statlige eiendeler og forpliktelser. Finansiell regnskap har strenge retningslinjer og er regulert av IRS og Financial Accounting Standards Board (FASB). Kostnadsregnskap er firmaspesifikk og reguleres ikke av myndighetene.
Overhead-behandling i kostnadsregnskap
For et gitt produsert objekt, for eksempel en sko, er alle tilknyttede kostnader enten direkte kostnader eller faste kostnader. Kostnadskostnader må tildeles kostnadsobjektet. For å starte denne prosessen, trenger selskapets regnskapsførere først å identifisere overheadkostnadene knyttet til produksjonen av objektet. La oss fortsette med vårt eksempel på sko.
Hvis skoen er produsert ved hjelp av en maskin eller annet kapitalutstyr, blir en veldig liten del av utgiftene knyttet til utstyret tildelt den. Dette inkluderer indirekte arbeidskraft, eller de menneskene som setter opp, reparerer og rengjør utstyret (i motsetning til de som bruker utstyret for å lage fottøyet; disse vil bli betraktet som direkte arbeidskraft). Den inkluderer også strøm til fabrikken og eventuelle andre energiinnganger for det nevnte utstyret. Avskrivningene for fabrikken og utstyret vurderes også.
Under kostnadsregnskap er det alltid et "tildelingsgrunnlag" som knytter overheadkostnadene til kostnadsobjektet. Siden det er vanskelig å bruke faste kostnader på hvert enkelt kostnadsobjekt, for eksempel en sko, har selskaper en tendens til å bruke gjennomsnittet av et samlet antall objekter. Så skoprodusenten kan fordele overheadkostnader over 10.000 sko i stedet for å beregne hver for seg.
Anta at over en viss periode er den påløpte lønnen for indirekte arbeidskraft, akkumulerte avskrivninger, leverandørgjeld og forsyningsselskaper lik $ 500.000. At fabrikkoverhead må tildeles over alle pågående arbeid og ferdige varer i løpet av perioden. Det er en viss grad av subjektivitet i valget av tildelingsbase for fabrikkoverhead, men ledere bør sikte på et årsak-og-virkningsforhold hvis de ønsker å produsere den mest nyttige regnskapsføringen av driften og få en mest mulig nøyaktig følelse av lønnsomheten.
