Investorer bør tolke kundefordelingsinformasjon i et selskaps balanse som penger som selskapet har en rimelig sikkerhet for å bli betalt av kundene på et definert tidspunkt i fremtiden. Det er imidlertid ingen fast garanti for at et selskap skal få utbetalt pengene det skyldes.
I et selskaps balanse representerer kundefordelen penger det skyldes av kundene sine for varer eller tjenester som er levert. Anta at XYZ Company samtykker i å selge 500.000 dollar av sitt produkt til kunde ABC på netto 90 betingelser, noe som betyr at kunden har 90 dager å betale. På salgspunktet er regnskapet som følger: XYZ Company registrerer 500 000 dollar som en fordring ved å debitere kundefordringskontoen. Fordi pengene er klassifisert som inntekter til selskapet i det øyeblikket salget skjer, i stedet for når kontantene faktisk mottas, blir også en kreditering på $ 500 000 til inntektskontoen i balansen, som balanserer oppføringen. Når kunden betaler, forhåpentligvis innen de tildelte 90 dagene, klassifiserer XYZ Company 500 000 dollar som kontanter i balansen ved å debitere kontantkontoen og kreditere kundefordringskontoen.
Kundefordringer, som kontanter, regnes som eiendeler. En eiendel er noe av verdi som et selskap eier eller kontrollerer. Kundefordringer anses som verdifulle fordi de representerer penger som kontraktsmessig skyldes et selskap av sine kunder. Ideelt sett, når et selskap har høye nivåer på fordringer, betyr det at det vil være i flukt med kontanter på en definert dato i fremtiden.
Kundefordringer er ikke garantert å bli kontanter. Av forskjellige grunner unnlater kundene å betale pengene de skylder til tider. Ut fra eksemplet ovenfor, antar at kunden ABC gikk konkurs etter kjøpet fra XYZ Company før han betalte regningen, eller at den fant seg insolvent. Selv om kunden har en juridisk forpliktelse til å betale, kan den ikke gjøre det hvis den ikke har pengene. Fordringer som et selskap ikke forventer å innkassere, i stedet for å bli omklassifisert som kontanter, blir flyttet til en kontraktsfordelskonto i balansen kjent som godtgjørelse for tvilsomme kontoer.
Grunnleggende om investeringer tilsier videre forskning i et selskaps kundefordringer. Bare fordi fordringer er en eiendel, betyr ikke det at høye nivåer av dem bør anses som gode. Når et selskap har høye nivåer på fordringer i forhold til kontantene på hånden, indikerer dette ofte slappe forretningsskikk når det gjelder å samle inn gjeld. Lave fordringer er en annen årsak til bekymring, da det noen ganger betyr at selskapets finansavdeling ikke er konkurransedyktig med vilkårene.
En annen balansekonto for å analysere nøye er kvote for tvilsomme kontoer. En kraftig økning i denne kontoen er en sannsynlig indikator på at selskapet utsteder kreditt til mer risikable kunder; ta denne informasjonen i betraktning når du analyserer selskapets fordringer. Se på selskapets kundefordringsomsetning, beregnet ved å dele det samlede salget på kreditt over en periode med det gjennomsnittlige kundefordringsbeløpet i løpet av den tiden. Et høyt tall her indikerer at selskapet er effektivt til å samle inn fordringene.
