1. Sørg for at du kvalifiserer for kjørelengdeduksjon
En skattyter kan ta kilometertrekket for reiser fra kontoret til et arbeidssted, fra kontoret til et annet sted, eller for å drive forretningsrelaterte ærend.
Viktige takeaways
- Det er to metoder for å kreve kilometertrekket. For å bruke standardfradraget, må du føre en logg over milene du kjører for arbeid. For å bruke den faktiske utgiftsmetoden, må du lagre alle kvitteringer for utgifter relatert til bilkjøring.
I tillegg kan en skattyter inkludere turer som er gjort for å møte kunder, dra til flyplassen, besøke kunder for virksomhet eller søke etter en ny jobb i samme bransje.
2. Bestem metoden din for beregning
En skattyter kan velge mellom to metoder for å gjøre rede for antall trekkbeløp:
- Standard trekkfradrag krever bare at du har en logg over kvalifisert kjørelengde kjørt. For skatteåret 2019 er standard kjørelengdefradrag 58 cent per kilometer. (Det er opp 3, 5 øre fra 2018.) Trekket for faktiske kjøretøykostnader krever at du beholder alle kvitteringer og annen relevant dokumentasjon knyttet til kostnadene ved kjøring.
3. Registrer kilometertelleren din ved begynnelsen av skatteåret
Internal Revenue Service (IRS) krever at en skattyter skal registrere virksomhetskjøretøyets kilometertelleravlesning ved begynnelsen av skatteåret. Dette vil bli dokumentert på skjema 2106.
58 cent per kilometer
er dagens standardfradrag.
Hvis kjøretøyet er kjøpt i løpet av året og ikke er nytt, må skattyteren registrere kilometertelleravlesningen fra den første dagen det er utplassert.
4. Vedlikehold kjørelogg (hvis nødvendig)
- Ved begynnelsen av hver tur må skattyteren registrere kilometertellerlesningen og liste opp formålet, startstedet, sluttstedet og datoen for turen. Ved avslutningen av turen må den endelige kilometertelleren registreres og deretter trekkes fra den innledende lesing for å finne den totale kjørelengden for turen.
Denne loggen må vedlikeholdes regelmessig. Skattemyndighetene ikke bryr seg om ballpark tall.
5. Hold oversikt over kvitteringer (hvis nødvendig)
6. Registrer kilometerteller ved utgangen av skatteåret
På slutten av skatteåret må skattyter registrere den avsluttende kilometertellerlesningen. Dette tallet brukes sammen med kilometertelleravlesningen på begynnelsen av året for å beregne den totale kjørte milen i bilen for året. Informasjonen, inkludert hvilken prosentandel kjørt miles som ble brukt til forretningsformål, kreves på skjema 2106.
7. Registrer kjørelengde ved selvangivelse
Når du fullfører selvangivelsen, vil du oppgi det totale antall miles kjørt på skjema 2106, linje 13. Dette tallet er beregnet med standard kjørelengde for året for å bestemme fradragsberettiget beløp i dollar.
Hvis du bruker metoden for faktiske utgifter, må du organisere mottakene av utgiftene i grupper, inkludert bensin, olje, reparasjoner, forsikring, leiebil og avskrivning.
8. Behold dokumentasjonen
Du må oppbevare dokumentasjonen knyttet til kilometerfradrag i minst tre år.
Hvis det kreves dokumentasjon fra skattemyndighetene for å underbygge kilometertrekket, skal skattyter lage en kopi av postene og arkivere en personlig kopi.
For å holde det hele rett, oppretter du en ny logg for hvert skatteår.
