Regnskapsførere beregner en eiendels pro-rata avskrivning i løpet av det første og siste året av dets tjeneste. Skattemyndighetene etablerte gjeldende konvensjon for avskrivninger i forhold til eiendeler, som representerer en antagelse om datoen da eiendommen tas i bruk eller blir pensjonert. Mens halvårskonvensjonen er den foretrukne metoden, er andre konvensjoner som midten av måneden og midten av kvartalet, tillatt under visse omstendigheter.
I eiendelens første år produserer halvårskonvensjonen høyere avskrivningskostnader sammenlignet med midten av måneden eller midten av kvartalet, hvis eiendelen er kjøpt på slutten av året. På samme måte produserer konvensjonen i midten av kvartalet høyere avskrivningskostnader sammenlignet med midten av måneds konvensjonen hvis eiendelen er kjøpt i slutten av kvartalet. Disse forholdene snur om igjen i det siste året for aktivitjeneste. Gjeldende konvensjoner påvirker bare tidspunktet for avskrivningskostnader; alle tre metodene resulterer i den samme totale avskrivningen i hele eiendelens levetid.
Vurder en eiendel selskapet kjøpte 20. september 2014, til en pris av $ 6 000 med fem års levetid avskrevet etter lineær metode. Selskapet har et regnskapsår som slutter 31. desember. Den årlige avskrivningskostnaden er $ 1200, kvartalsvise avskrivninger er $ 300 og den månedlige avskrivningen er $ 100.
Under halvårskonvensjonen anses eiendelen for å bli tatt i bruk 1. juli 2014, og gjeldende avskrivningskostnader for 2014 er beregnet til $ 1200 * 0, 5 = $ 600. Under konvensjonen midt i kvartalet anses eiendelen å være plassert i midten av tredje kvartal i 2014, og den gjeldende avskrivningskostnaden er $ 300 + $ 300 * 0, 5 = $ 450. Under midtmånedskonvensjonen er avskrivningskostnadene i 2014 $ 100 * 3 + $ 100 * 0, 5 = $ 350.
I perioden 2015 til 2018 er avskrivningskostnadene under alle tre metodene 1 200 dollar. I 2019 er avskrivningskostnadene under midten av årskonvensjonen 600 dollar; under midten av kvartalet er det $ 750; og under midten av månedsmetoden er den 850 dollar.
