Budsjettering og økonomisk prognosering er verktøy som bedriftene bruker for å etablere en plan for hvor ledelsen ideelt ønsker å ta selskapet (budsjettering) og om det er i riktig retning (økonomisk prognoser). Selv om budsjettering og økonomisk prognosering ofte brukes sammen, eksisterer det tydelige forskjeller mellom de to konseptene. Budsjettering kvantifiserer forventningen om inntekter som en virksomhet ønsker å oppnå for en fremtidig periode, mens finansiell prognoser estimerer antall inntekter som vil oppnås i en fremtidig periode.
budsjettering
Et budsjett er en oversikt over forventningene til hva et selskap ønsker å oppnå for en bestemt periode, vanligvis ett år. Kjennetegn ved budsjettering inkluderer:
- Estimater av inntekter og utgifter Forventet kontantstrøm Forventet gjeldsreduksjon Et budsjett sammenlignes med faktiske resultater for å beregne avvikene mellom de to tallene.
Budsjettering representerer selskapets økonomiske stilling, kontantstrøm og mål. Et selskaps budsjett blir vanligvis evaluert regelmessig, vanligvis en gang per regnskapsår, avhengig av hvordan ledelsen ønsker å oppdatere informasjonen. Budsjettering lager en grunnleggende linje for å sammenligne faktiske resultater for å bestemme hvordan resultatene varierer fra forventet ytelse.
Mens de fleste budsjetter opprettes for et helt år, er det ikke en vanskelig og rask regel. For noen selskaper kan ledelsen kanskje være fleksibel og la budsjettet justeres gjennom året etter hvert som forretningsforholdene endres.
Økonomisk prognose
Finansiell prognose estimerer selskapets fremtidige økonomiske utfall ved å undersøke historiske data. Finansiell prognosering lar lederteam forutse resultater basert på tidligere økonomiske data. Kjennetegn på økonomisk prognose inkluderer:
- Brukes til å bestemme hvordan selskaper skal fordele budsjettene for en fremtidig periode. I motsetning til budsjettering, analyserer ikke finansielle prognoser avviket mellom økonomiske prognoser og faktiske resultater. Regelmessig oppdatert, kanskje månedlig eller kvartalsvis, når det er endring i drift, varelager og forretningsplan. Kan være både kortsiktig og langsiktig. For eksempel kan et selskap ha kvartalsvise prognoser for omsetning. Hvis en kunde er tapt for konkurransen, kan det hende at inntektsprognoser må oppdateres. Et lederteam kan bruke økonomisk prognoser og iverksette øyeblikkelige tiltak basert på prognostiserte data.
Økonomisk prognoser kan hjelpe et lederteam med å gjøre justeringer i produksjons- og lagernivå. I tillegg kan en langsiktig prognose hjelpe et selskaps lederteam med å utvikle sin forretningsplan.
Bunnlinjen
Et budsjett er en oversikt over retningen ledelsen ønsker å ta selskapet. En økonomisk prognose er en rapport som illustrerer om selskapet når sine budsjettmål og hvor selskapet er på vei i fremtiden.
Budsjettering kan noen ganger inneholde mål som kanskje ikke er oppnåelige på grunn av endrede markedsforhold. Hvis et selskap bruker budsjettering for å ta beslutninger, bør budsjettet være fleksibelt og oppdateres oftere enn ett regnskapsår, slik at det er et forhold til det rådende markedet.
Budsjettering og økonomisk prognose skal fungere i takt med hverandre. For eksempel kan både kortsiktige og langsiktige økonomiske prognoser brukes til å bidra til å opprette og oppdatere et selskaps budsjett.
