En telex-utgivelse blir vanligvis utstedt av godstransportøren etter at alle originale kopier av fraktbrevet er overgitt. Noen transportører krever betaling av alle avgifter før utgivelsen av telex overføres til den mottakende agenten. Avsendere og speditører kan vanligvis innhente nødvendig informasjon ved å kontakte transportøren som utstedte den opprinnelige konteringsbrevet.
Telegrafisk overføring
Også kjent som en telegrafisk overføring, blir en telex-utgivelse vanligvis levert via e-post og medfører ekstra utgifter. Ideelt sett er en telex-utgivelse rask og praktisk, men problemer med papirer kan føre til forsinkelser og kan øke kostnadene. Det er ikke en erstatning for en stykkbrev. I stedet er en telex-utgivelse et praktisk alternativ for avsendere som ikke trenger originaldokumenter for sine regnskapsmessige eller juridiske poster.
Bill of Lading
Et rederi eller speditør kan be om utgivelse av telex i den originale instruksen for frakt. Når dette skjer, kan transportøren sende frakten uten den opprinnelige regningen og minimere risikoen for tapte eller stjålne dokumenter. En forsendelse som krever transport fra tredjepart kan bli forsinket hvis originalpapirene ikke er tilgjengelige. Rederiet skal gi bekreftelse på den opprinnelige regningen sammen med detaljer om fraktinnholdet.
I noen tilfeller kan det bli bedt om en telex-løslatelse på grunn av et problem med den opprinnelige pakningsforslaget. Hvis dokumentene går tapt, stjålet eller på annen måte utilgjengelige, må avsenderen be om telex-løslatelse fra rederiet. Denne prosessen er generelt ganske tidkrevende og resulterer ofte i ekstra kostnader for godslagring. Bæreren sender telex-utgivelsen når den opprinnelige leveringsbrevet er plassert eller når det foreligger et erstatningsbrev fra avsenderen.
