Hva er FAVR (Fast and Variable Rate Allowance)?
FAVR (fast og variabel rente), eller godtgjørelse med fast og variabel rente, er en måte å godtgjøre ansatte som bruker egne eller leide kjøretøy til arbeidsrelaterte aktiviteter. For skatteformål må FAVR-betalinger foretas minst kvartalsvis, i henhold til Internal Revenue Service (IRS) retningslinjer, som også pålegger visse begrensninger for hvor og hvor mye en ansattes kjøretøy må brukes for å kvalifisere for FAVR-godtgjørelsen.
Forstå FAVR (Fast and Variable Rate Allowance)
En godtgjørelsesplan med fast og variabel rente kan også bli referert til som en "refusjonsplan for kjørelengde" eller en "fast og variabel plan." Det refunderer ansatte ved en kombinasjon av en månedlig godtgjørelse og refusjon av kjørelengde.
En fordel med en FAVR fremfor en godtgjørelse for flat bil / forretningsreise er at den kan skreddersys til hver enkelt ansattes stedsspesifikke kostnader og deres faktiske månedlige kjørelengde. Et slikt system, når det er riktig utplassert, kan unngå over- eller underbetaling til ansatte.
Viktige takeaways
- FAVR (godtgjørelse med fast og variabel rente) refunderer ansatte som bruker sine egne kjøretøyer for arbeid. Betalingen kan gjøres som periodiske faste betalinger eller periodiske variable betalinger. I 2019 var forretningsstandardens kjørelengde for transport eller reisekostnader 58 cent per kilometer.
Et godtgjørelse med fast og variabel rente inkluderer to betalingstyper: periodiske faste betalinger og periodiske variable betalinger. Den periodiske faste betalingen inkluderer faste kostnader forbundet med å kjøre og eie kjøretøyet, inkludert avskrivninger, forsikring, registreringsavgift og skatter. De totale kostnadene for disse utgiftene beregnes og justeres deretter for å gjenspeile prosentandelen av tiden kjøretøyet brukes til forretningsformål. Den periodiske variable betalingen inkluderer driftskostnader, for eksempel drivstoff, oljeskift, dekk og rutinemessig vedlikehold.
I henhold til IRS-retningslinjene fra 2019 er standard kjørelengde for transport eller reiseutgifter 58 cent per kilometer for alle milevis av forretningsbruk (forretningsstandard kjørelengde).
For å bruke en bil i en gratis veldedighets tjeneste, er hastigheten per kilometer 14 cent. For medisinsk bruk er prisen 20 cent per kilometer. Dette beløpet oppdateres på årsbasis og økes for å gjøre rede for inflasjonen. For mer informasjon, se IRSs standardmålsrate for 2019. Mange anser FAVR for å være mer nøyaktig enn IRS standard kjørelengde fordi den vurderer en ansattes individuelle faste og variable kostnader for å betjene et kjøretøy, som kan variere avhengig av faktorer som kjøretøytype, drivstoffkostnad og forsikring og lokale skatter.
Fast og variabel rente: Hva du skal vite
For et selskap som har ansatte over hele landet, kan det som er fornuftig som et godtgjørelse for drivstoff og andre kostnader i Texas, hvor drivstoff er relativt billig, ikke være fornuftig for ansatte i New York eller California, der drivstoff og relaterte kostnader er relativt mer dyrt.
Slike prisforskjeller kan også omfatte langt høyere registreringsavgift og inspeksjonskostnader, samt en større hyppighet av slike kostnader, og høyere vedlikeholds- og reparasjonspriser i noen byer. En FAVR-plan kan være skreddersydd for å oppveie lokale prisforskjeller.
Fast godtgjørelse og variabel satsgodtgjørelse kontra refusjon per mil
I stedet for et mer fleksibelt, men noe mer komplisert godtgjørelse til rettferdig og variabel rente, velger noen arbeidsgivere å godtgjøre arbeidstakernes kostnader helt under et kjørelengdebasert system. Et slikt system kan ikke skyldes endrede priser, for eksempel raskt stigende drivstoffpriser, og kan ikke tilpasses til høyere eller lavere priser i en region eller by, noe som fører til over- eller underbetaling. Tilbakebetalingsplaner per kilometer er en størrelse-passer-alle, mens FAVR-godtgjørelsesplaner vurderer en ansattes individualiserte kostnader.
