Et selskap påløper ubetalte lønninger i balansen som en del av leverandørgjeld, som er en kortsiktig gjeldskonto, så de teller med til beregningen av selskapets arbeidskapital. Selskapet ville imidlertid ikke registrere utbetalt lønn som kortsiktig gjeld, slik at de ikke ville påvirke beregningen av arbeidskapital.
Ubetalte lønninger
Ubetalt lønn representerer et selskaps restanser til dets arbeidere i en bestemt periode. Et selskap bruker typisk ubetalte lønninger umiddelbart gjennom en debetføring i resultatregnskapet. Siden selskapet ennå ikke har betalt disse lønningene, har det et ansvar overfor sine arbeidere og må påløpe dem ved å registrere en tilsvarende kreditttilførsel til den påløpte lønnskontoen, som er en kortsiktig gjeldskonto i selskapets balanse.
Ubetalte lønninger oppstår vanligvis som et resultat av en tidsforskjell mellom å lukke selskapets bøker og når den faktiske lønnsutbetalingen til sine arbeidere går ut av kontantkontoen. Siden kortsiktig gjeld er en del av beregningen av arbeidskapital, reduserer ubetalt lønn selskapets arbeidskapital.
Betalte lønninger
Når en ubetalt lønn er klarert gjennom en betaling til arbeiderne, registrerer regnskapsførere en kredittoppføring til kontanter og kontantekvivalenter og en debetføring til den påløpte lønnskontoen. Hvis et selskap har betalt alle lønninger, skylder det ikke penger til sine arbeidere, og balansen inneholder ikke en kortsiktig gjeldskonto. Derfor påvirker ikke lønn arbeidskapitalen til et selskap som har betalt alle lønningene.
