Hva er et debetmemorandum?
Et debetnotat ("debetnotat" i korte trekk) er et dokument som registrerer justeringer for tre generelle saker: reduksjon i en bankkundes kontosaldo, underfakturering av varer eller tjenester, eller en intern kompensasjon til en mindre kredittsaldo hos en kunde regnskap.
Debetmemorandum forklart
I privatbank gis et debetnotat til en kontoinnehaver som indikerer at en kontosaldo er blitt redusert som følge av en annen årsak enn en kontantuttak eller innbetalt sjekk. Debetnotater kan oppstå som et resultat av banktjenesteavgifter eller avvisede sjekkgebyrer. Notatene blir vanligvis sendt ut til bankkunder sammen med deres månedlige kontoutskrifter.
I transaksjoner fra virksomhet til virksomhet utstedes et debetnotat som en justeringsprosedyre etter en utilsiktet underfakturering av varer eller tjenester som tilbys en kunde. Hvis ABC Co. for eksempel fyller en ordre for XYZ Inc. og fakturerer kunden i et beløp som er mindre enn det avtalte beløpet, vil ABC Co. utstede et debetnotat til XYZ Inc. for å indikere og forklare forfallende saldo.
I et firma kan det opprettes et debetnotat for å oppveie en kredittsaldo som finnes på en kundekonto. Hvis en kunde betaler mer enn et fakturert beløp, med vilje eller ikke, kan firmaet velge å utstede et debetnota for å utligne kreditten for å eliminere den positive saldoen. (Hvis kredittsaldoen anses som vesentlig, vil selskapet sannsynligvis gi tilbakebetaling til kunden i stedet for å opprette et debetnota.)
